Assistenz (m/w/d) Assistenz für unser Büro in Ludwigshafen Wir suchen Sie Zur Unterstützung unseres Teams in der Zentrale Ludwigshafen suchen wir eine engagierte und kommunikative Persönlichkeit im Bereich Assistenz auf Vollzeit oder Teilzeit. Wenn Sie gerne im dynamischen Umfeld der Arbeitnehmerüberlassung arbeiten und dabei mit Menschen in Kontakt stehen möchten, sind Sie bei uns genau richtig Das bieten wir attraktive Vergütung 30 Tage Urlaub flexible Arbeitszeiten (20-39 Stunden/Woche nach Vereinbarung) kollegiales Arbeitsumfeld mit freundlichen Arbeitsklima gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze Ihre Aufgaben Als Assistenz organisieren und bearbeiten Sie u.a. folgende Inhalte selbstständig und strukturiert: Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und der Empfang von Bewerbern Terminabsprachen mit unseren Kunden und Kandidaten Erstellen der Arbeitsverträge und führen der Personalakten Bearbeitung der Anrufe und des Postein- und -ausgangs Für alle Dinge, die nicht in die Kategorie der immer wiederkehrenden Arbeiten fallen, erarbeiten Sie eigenständige Lösungen. Je nach Ihren Kenntnissen, Erfahrungen und Ihren Zielen im Berufsleben, können Sie sich bei uns in viele Richtungen weiterentwickeln und neue Aufgaben übernehmen. Möglich wäre z.B. die Unterstützung in der Disposition oder im Recruiting. Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich Idealerweise bereits Erfahrung in der Assistenztätigkeit und der Personaldiensleistungsbranche Auf jeden Fall gehen Sie routiniert mit Microsoft Office um Sie arbeiten strukturiert und eignen sich gerne und schnell neue Abläufe an Jetzt gleich bewerben Am schnellsten erreicht mich Ihre Bewerbung über die Bewerbungsmöglichkeit hier im Jobportal. Sie können mir Ihre Unterlagen auch gerne per Email an t.haertelherrmann-laux.de senden. Haben Sie Fragen zur Stelle? Rufen Sie uns gerne an Sie erreichen Herrn Thorsten Haertel unter 0621 670 32 35 Ich freue mich auf Ihre Bewerbung Im Text unserer Stellenbeschreibung nutzen wir aus Gründen der besseren Lesbarkeit die männliche Schreibweise und verzichten auf die Ergänzung (m/w/d). Diese Schreibweise bezieht sich ausdrücklich auf alle drei Geschlechter.