Randstad ist Ihr Sprungbrett in eines der begehrtesten Unternehmen Deutschlands. Sichern Sie sich den attraktiven Job als Project Assistant in Erlangen und werden Sie Teil des Siemens-Energy-Teams. Der Technologie-Konzern ist Weltmarktführer in vielen Segmenten und bietet einen krisensicheren Job mit einer Perspektive auf langfristige Einsätze. Zögern Sie nicht und bewerben sich direkt online! Menschen mit einem Handicap sind bei uns herzlich willkommen.
* Bearbeitung und Nachverfolgung der Projektkorrespondenz
* Büromanagement: Beschaffung und Koordination von Büroausstattung, Kommunikation, Dokumentation, Büroorganisation, Besucherbetreuung, Erstellung von SAP-Aufträgen in Ariba für weitere Seminare, IT-Ausstattung
* Sammeln und bearbeiten aller Signatur-/Autorisierungsanfragen gemäß dem Signaturprotokoll im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams
* Betreuung von Kunden und Besuchern
* Planung, Buchung und Abrechnung von lokalen und internationalen Reisen im E2E-Reiseverfahren sowie Beantragung von Visa
* Vervollständigen von Arbeitszeittabellen und Spesenabrechnungen im Namen des (Projekt-)Managements und des Projektteams
* Zusammenstellung von monatlichem Leistungsmessmaterial und Berichten, Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Dokumentation und Korrespondenz bei der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
* Bearbeitung und Unterstützung von Personalabläufen, außerdem Einarbeitung von Neuanfängern in ihr Projektteam zur Sicherstellung des HR-Prozesse
* Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Mitarbeiter im Backoffice, als Assistent oder in einer anderen vergleichbaren Position
* Vertrautheit, Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS 365-Anwendungen, Software und der Nutzung vernetzter PCs sind unerlässlich
* Kenntnisse in SAP- und SE-internen Tools
* Fähigkeit, sich an neue Situationen anzupassen und andere Funktionen im Team professionell zu unterstützen
* Erfahrung in der Arbeit in einem multikulturellen Umfeld ist ein Muss, auch um kulturelle Unterschiede professionell anpassen und überwinden zu können
* Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Attraktives, übertarifliches Gehalt in Anlehnung an den Tarifvertrag (BAP/DGB)
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Gute Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
* Zugeschnittene Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Sprachkurse
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unser Kundenunternehmen