Die größte Klinikgruppe aus Luxemburg, die Gruppe Hôpitaux Robert Schuman (HRS), bestehend aus 310 freiberuflichen Ärzten und 2350 Angestellten, sucht zur Verstärkung des Teams eine(n): Abteilungsleiter(in) des Direktionssekretariats (M/W/X).
Ihre Missionen :
* Leitung und Verwaltung eines Teams von sieben Personen, verteilt auf zwei Standorte
* Aufteilung und Organisation der Aufgaben sowie Koordination der Zeitpläne, um die Kontinuität der Abteilung zu gewährleisten
* Entwicklung der Kompetenzen und Stärkung des Teamzusammenhalts
* Einführung von Verfahren und Tools, um die Organisation des Sekretariats zu optimieren
* Erstellung, Korrektur und Übersetzung von Protokollen, Briefen und anderen Dokumenten
* Proaktive Verwaltung und Nachverfolgung der laufenden Akten
* Überwachung der Einhaltung von Deadlines und administrativen Verfahren
* Förderung einer reibungslosen Kommunikation innerhalb des Teams und mit externen Interessengruppen
* Sicherstellung der Schnittstelle zwischen internen und externen Interessengruppen sowie der Geschäftsführung
Ihr Profil :
* Master oder gleichwertiger Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem anderen relevanten Bereich
* Nachgewiesene Erfahrung von mindestens fünf Jahren in der Teamleitung
* Expertise in der Umstrukturierung von Abteilungen, Schulung oder kontinuierlicher Verbesserung wäre von Vorteil
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) auf Führungsebene
* Emotionale Intelligenz, Proaktivität, organisatorische Strenge und hohe Anpassungsfähigkeit
* Fließende Kenntnisse von Französisch, Deutsch und Luxemburgisch. Englischkenntnisse werden als Vorteil angesehen.
* Gute Kenntnisse der MS Office-Software (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)