Forschung fur eine Gesellschaft im Wandel: Das ist unser Antrieb im Forschungszentrum Julich. Als Mitglied der Helmholtz Gemeinschaft stellen wir uns grosen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit und erforschen Optionen fur die digitalisierte Gesellschaft, ein klimaschonendes Energiesystem und ressourcenschutzendes Wirtschaften. Arbeiten Sie gemeinsam mit rund 7.400 Kolleg:innen in einem der grosten Forschungszentren Europas und gestalten Sie den Wandel mit uns! Der Institutsbereich Computational Biomedicine (INM 9) des Instituts fur Neurowissenschaften und Medizin entwickelt und verwendet multiskalige molekulare Simulationen basierend auf High Performance Computing (HPC) zusammen mit Methoden der Kunstlichen Intelligenz (KI), um wichtige neuronale Prozesse auf subzellularer Ebene zu untersuchen sowie Liganden und Neurotracer fur neuropharmakologische Anwendungen und die Diagnose neurologischer Erkrankungen zu entwickeln. Verstarken Sie uns zum nachstmoglichen Zeitpunkt als Teamassistent:in / Sekretar:in der Institutsbereichsleitung (w/m/d) Ihre Aufgaben: Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben und Unterstutzung der Institutsbereichsleitung Organisation / Vorbereitung von Sitzungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen, Meetings sowie Kolloquien Bearbeitung von Korrespondenz und Protokollfuhrung Vor und Nachbereitung von Dienstreisen Terminmanagement und effektive Aufbereitung sowie Weiterleitung der eingehenden Anfragen und Informationen Betreuung von nationalen und internationalen Gasten inklusive Buchung von Hotels und Dienstwagen Fuhrung und Pflege der Veroffentlichungslisten des Institutsbereichs Mitwirkung im Bestellwesen des Institutsbereichs Bearbeitung der Zeiterfassung des Institutsbereichs Ihr Profil: Wunschenswert ist eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene kaufmannische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau:Kaufmann (w/m/d) fur Buromanagement Fundierte Erfahrung in der selbststandigen Ubernahme von Sekretariats und Administrationsaufgaben Sehr gutes mundliches und schriftliches Kommunikationsvermogen in deutscher und englischer Sprache Eine stark ausgepragte Fahigkeit zur kooperativen Zusammenarbeit Sehr sorgfaltiger Arbeitsstil, eine strukturierte und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Mas an Selbststandigkeit, Belastbarkeit, Flexibilitat und Leistungsbereitschaft Absolute Vertrauenswurdigkeit sowie verbindliche Umgangsformen Erfahrung in der Durchfuhrung des Bestellwesens Erfahrung in der Organisation von Lehre im universitaren Umfeld mit modernen Content Management Systemen und dem SAP System von Vorteil Unser Angebot: Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Moglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstutzen Sie in Ihrer Arbeit durch: Einen grosen Forschungscus im Grunen, der beste Moglichkeiten zur Vernetzung mit Kolleg:innen sowie zum sportlichen Ausgleich neben der Arbeit bietet Umfassende Trainingsangebot