Ihre Aufgaben:
1. Posteingangs- und Postausgangsmanagement der analogen und elektronischen Post, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post sowie das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete
2. Vorbereitung und Digitalisierung des Posteingangs und der hausinternen Akten
3. Mitarbeit in der Druckerei, Erstellung von Druckerzeugnissen sowie Überwachung des Druckprozesses
4. Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und Botengängen
5. Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung
Ihre Aufgaben:
6. Posteingangs- und Postausgangsmanagement der analogen und elektronischen Post, das beinhaltet die Verteilung und Sortierung der eingehenden Post sowie das Packen und den Versand aller Briefe und Pakete
7. Vorbereitung und Digitalisierung des Posteingangs und der hausinternen Akten
8. Mitarbeit in der Druckerei, Erstellung von Druckerzeugnissen sowie Überwachung des Druckprozesses
9. Organisation und Durchführung von Kurierfahrten und Botengängen
10. Sonderaufgaben nach Absprache mit der Referatsleitung
Ihr Profil:
11. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Rechtsanwaltsfachangestellter, Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
12. Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office, IT-Affinität
13. gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
14. selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
15. freundliches und zuvorkommendes Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit
16. Führerschein Klasse B
Unser Angebot:
17. eine zukunftssichere, interessante und vielseitige Tätigkeit
18. eine moderne, digitale Arbeitsweise
19. familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
20. eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
21. persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
22. eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
23. einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
24. Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 5 TVöD vergütet.