Ihr Organisationstalent ist gefragt – gestalten Sie den Unternehmenserfolg mit!
Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mit Struktur, Weitblick und Kommunikationsstärke das Management unterstützt.
In dieser zentralen Rolle koordinieren Sie organisatorische und administrative Abläufe, sorgen für einen reibungslosen Geschäftsalltag und sind die rechte Hand der Geschäftsleitung. Ihre vorausschauende Arbeitsweise und Ihr Gespür für effiziente Prozesse machen Sie zu einer unverzichtbaren Schnittstelle im Unternehmen.
Nutzen Sie diese spannende Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen und vielseitigen Umfeld einzusetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Besprechungen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
* Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
* Schnittstellenfunktion und Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Kunden
* Protokollführung und Nachbereitung von Meetings
* Unterstützung im Projektmanagement und bei Sonderaufgaben der Geschäftsführung
* Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie Verantwortung für das Vertrags- und Dokumentenmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
* Fundierte Berufserfahrung in einer Assistenzposition, idealerweise im gehobenen Managementbereich
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungsorientierung
* Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Bürokommunikationssystemen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Was Sie erwartet
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
* Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten zur Förderung der Work-Life-Balance
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ergonomischer Arbeitsplatz
* Firmenfitnessprogramme und Gesundheitsangebote
* Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket und zur Mittagsverpflegung
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Stärkung des Teamzusammenhalts
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!
Dein Kontakt
Frau Nathalie Seidel
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon+49 351 4391 097