Mach Karriere als Mensch In unserem Unternehmen Menschlichkeit verbinden wir fachliche Kompetenz mit persönlicher Zuwendung. Wir suchen für das Sekretariat der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie unter der Leitung von Chefarzt PD Dr. med. Harald Fritz zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) Diese Stelle kann in Vollzeit (39 Stunden/ Woche) besetzt werden. Bei uns arbeiten Sie einem harmonischen und familiären Umfeld, erhalten eine tolle Einarbeitung durch ein erfahrenes Team und genießen 31 Tage Urlaub, sowie eine ansprechende Vergütung gemäß AVR-EmK inkl. Jahressonderzahlung. Ihr neuer Aufgabenbereich bei uns: Zeitmanagement / Terminplanung für den Chefarzt der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin und Schmerztherapie Informationsmanagement / Assistenz im Rahmen der innerbetrieblichen Arbeitsabläufe Bearbeitung von Dienst- und Fortbildungsanträgen Erledigung allgemeiner Korrespondenz, Postein- und -ausgang sowie des E-Mail-Verkehrs (intern und extern) Kontrolle und Archivierung von Patientenakten unter Beachtung zeitlicher und formeller Vorgaben durch die Archivordnung Rechnungsbearbeitung Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen im Hause, Dienstreisen Umgang mit dem Krankenhausinformationssystem Orbis, der Software easySoft zur Dokumentation von Fortbildungen, enaio zur Bearbeitung von Rechnungen, ICM Programm sowie verschiedenen MS Office Anwendungen allgemeine Bürotätigkeiten und eigenständige Organisation des Sekretariats Das macht Sie aus: Sie haben Freude und Interesse an der Arbeit in einem Sekretariat Sie sind überzeugt, dass Herausforderungen am besten mit gebündelten Kräften bewältigt werden können Sie zeichnet eine ausgeprägte IT-Affinität aus idealerweise haben Sie eine abgeschlossene Ausbildung in der Gesundheitsbranche, z.B. als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, alternativ haben Sie eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.: Kauffrau/Kaufmann Büromanagement, o.a.) mit Erfahrung in der Gesundheitsbranche der Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen ist für Sie selbstverständlich und runden Ihr Profil ab Wir bieten: Attraktive Vergütung auf Grundlage der AVR-EmK, inkl. 13. Monatsgehalt als Jahressonderzahlung, sowie Kinderzuschlag 31 Tage Jahresurlaub mit großzügigen Urlaubsregelungen Betriebliche Altersversorgung (5,35 % Arbeitgeberleistung) Möglichkeit einer kostengünstigen Krankenhöherversicherung und diverse Vergünstigungen bei Partnerunternehmen Weiterentwicklungs- und Fortbildungsangebote, auch per eLearning Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln Deutschlandticket für rund 40,60 € pro Monat Jobrad Leasing Lebensarbeitszeitkonten 10% Mitarbeiterrabatt in den Martha-Maria Hotels in der Nähe des Schloss Neuschwansteins, sowie im Schwarzwald Mehrtägige, arbeitgeberfinanzierte Angebote zur Gesundheitsvorsorge Kindertagesstätte auf dem Gelände mit flexiblen Betreuungszeiten (an den Standorten Nürnberg und Halle) Mehr Informationen zu unseren Leistungen finden Sie hier Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über den untenstehenden "Jetzt bewerben"-Button. Alternativ senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail unter Bezug auf die Stellennummer "prx-9860" an bewerbungmartha-maria.de oder per Post an: Krankenhaus Martha-Maria Halle-Dölau gGmbH, Personalwesen, Röntgenstraße 1, 06120 Halle (Saale) Martha-Maria ist ein selbstständiges Diakoniewerk in der Evangelisch-methodistischen Kirche, die zur Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen gehört, und Mitglied im Diakonischen Werk. Zu Martha-Maria gehören Krankenhäuser, Berufsfachschulen für Pflege, Seniorenzentren und Erholungseinrichtungen mit rund 5.400 Mitarbeitenden in Bayern, Baden-Württemberg und Sachsen-Anhalt. Für persönliche Anfragen steht Ihnen Maria Masurek (Medizinischer Schreibdienst), Telefon 0345 559-1320, zur Verfügung.