Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung für einen langfristigen Einsatz mit anschließender Übernahme als:
Assistent/in Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
* Interessante Entwicklungsmöglichkeiten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Langfristiger Einsatz bei unserem Kunden mit sehr guten Chancen auf eine Übernahme
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Regelmäßige Lohnsteigerung laut GVP-Tarifvertrag
* Persönlicher Ansprechpartner vor Ort
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsträchtigen Markt
* Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
* Mitgliedschaft in unserem Premium Kooperations- Fitness-Studio in Ulm und Neu-Ulm
* Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
* an Ihren Wünschen orientierte aktive Suche nach Ihrer neuen Position
Ihre Aufgaben:
* Assistenztätigkeit für die Bereichsleitung und allgemeine Assistenztätigkeit für die Abteilung
* Bearbeitung von administrativen Aufgaben
* Umsetzung und Überwachung der Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Botschaften, Konsulaten, Notaren und Dolmetschern im Rahmen der Verwaltung der internationalen Beteiligungsgesellschaften der PERI Gruppe
* Erstellung und Veröffentlichung von Newsbeiträgen, Flyern und Präsentationen für Croup Legal & Compliance
* Koordination des Netzwerks der Risk-Manager, einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Terminen zum Risk Management
* Allgemeines Office-Management
* Koordination und Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von (virtuellen) Terminen (intern und extern)
* Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
* Dienstreise-Management (Organisation von Dienstreisen einschließlich Visa & Arbeitserlaubnis) sowie Reisekostenabrechnungen bei komplexen Reisen
* Post- und Telefondienst, Bestellung und Organisation von Büromaterial
* Gästebesuche organisieren (intern und extern)
* Organisation von abteilungsrelevanten Events, Schulungen und Seminaren
* Zeitbeauftragter, Zeiterfassung in SAP
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in ähnlicher Position
* Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office
* Strukturierte, selbständige, sorgfältige und saubere Arbeitsweise
* Hilfsbereitschaft, hohe Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft
* Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
* Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!
* über WhatsApp unter der Nummer (+49) 0731 9773820
* das Eingabeformular
* über unsere Website unter
* oder vorab telefonisch unter (+49) 0731 9773820
Sollten Sie Rückfragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
Frauenstr. 30
Als erster Recruiter aus der Region bieten wir unseren Mitarbeitern und Kunden ein betriebliches Gesundheitsmanagement an!
Damit setzen wir uns nun schon seit 10 Jahren dafür ein, dass Unternehmen und Mitarbeiter, getreu unserem Motto " der richtige Mitarbeiter am richtigen Platz ", mit den betrieblichen Anforderungen und passenden Mitarbeiterkapazitäten zusammenfinden.
#J-18808-Ljbffr