Job Description
Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei mit Spezialisierung auf Bau- und Immobilienrecht sowie Verwaltungsrecht, suchen wir eine/n engagierte/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung des Sekretariats am Standort Düsseldorf. Die Kanzlei betreut erfolgreich Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne und öffentliche Auftraggeber – und das seit über 20 Jahren.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben:
* Anlage, Pflege und Ablage von Akten.
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang, auch über beA.
* Fristenüberwachung und Terminmanagement.
* Erstellung von Schriftsätzen selbstständig und nach Diktat.
* Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden.
* Telefonmanagement und Organisation.
* Erstellung von Gebührenrechnungen nach RVG und Honorarvereinbarungen.
* Bearbeitung von Kostenfestsetzungsanträgen und Prüfung von Kostenbeschlüssen.
* Durchführung gerichtlicher Mahnverfahren und Unterstützung bei Zwangsvollstreckungen.
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d).
* Erste Berufserfahrung von Vorteil, aber Berufseinsteiger/innen sind ebenfalls willkommen.
* Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise.
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit RA-Micro und beA.
Vorteile
Unser Angebot:
* Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertige Ausstattung für Ihren Arbeitsalltag.
* Langfristige Perspektive: Festanstellung mit einer sicheren Zukunft.
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld.
* Flache Hierarchien und offene Kommunikation.
Requirements
Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Kommunikations Geschick: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Arbeitsweise: Bereitschaft zur selbstständigen und Team orientierten Arbeit. Flexibilität: Offenheit für neue Herausforderungen.