Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Office
Assistant (m/w/d).
Aufgaben
* für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags sorgen
* Ansprechpartner der Kollegen für alle Belange des Büros
* Annahme, Weiterleitung und Beantwortung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
* Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Ablage
* Kommunikation mit Auftraggebern, weiteren Planungsbeteiligten und ausführenden Firmen
* Annahme und Beauftragung von Bestellungen, insbesondere für Büromaterialien
* Empfang und Betreuung von Gästen
Qualifikation
* abgeschlossenes Abitur oder Realschulabschluss
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund von Vorteil
* Freude am Kontakt mit Menschen
* Organisationstalent
* Kommunikationsfähigkeit
* zielorientiertes und engagiertes Arbeiten im Team
* fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Kenntnisse in der Computeranwendung (MS Word, MS Excel, etc.)
Benefits
* ein erfahrenes und kollegiales Team
* Mentoring-Programm zum Einstieg
* angenehme Arbeitsatmosphäre
* Entwicklungsmöglichkeiten
* angemessene Vergütung
* flexible Arbeitszeiten
* ein hohes Maß an Eigenverantwortung
* Fortbildungsmaßnahmen
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.