Zweck und Ziel der Stelle
Wir suchen für ein innovatives Unternehmen eine engagierte Unterstützung in der Teamassistenz (m/w/d). Sie werden Teil des dynamischen Teams und tragen dazu bei, die Projekte erfolgreich mit zu planen und umzusetzen.
Was Sie erwartet:
1. Attraktive, übertarifliche Vergütung je nach Qualifikation ab 16,00 €
2. Steuerfreie Bezuschussung für Fahrtkosten mit dem Pkw oder den ÖVM
3. Geregeltes Arbeitszeiten
4. Bei Interesse Job Bike
5. Ein fester Ansprechpartner
6. Unbefristeter tariflich geregelter Arbeitsvertrag (BAP)
Ihre Aufgaben (eine Einarbeitung erfolgt selbstverständlich):
Als Unterstützung des Project und Portfolio Managers sind Sie vielseitig in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben involviert, insbesondere in den folgenden Bereichen:
7. Termin- und Aufgabenmanagement
8. Organisation von Dienstreisen
9. Planung und Koordination von Veranstaltungen
10. Verwaltung interner und externer Korrespondenzen
11. Protokollführungen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings
12. Bewirtungsservice für geschäftliche Meetings
13. Organisation und Koordination von Kundenbesuchen
14. Dokumentenabgleich und -ablage
15. Vorbereitung von Kalkulationen
16. Koordinierung von Aufgaben im Rahmen der Kundenbetreuung in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
17. Mitwirkung im Änderungs- und Freigabemanagement
18. Unterstützung bei der Einsteuerung von Prototypen und Nullserienaufträgen in die Fertigung
19. Mitarbeit bei der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen, und vieles mehr
20. Unterstützung bei der Projektarbeit und der Nachverfolgung wichtiger Aufgaben
Ihr Profil:
21. Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
22. Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten.
23. Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
24. Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
25. Bereitschaft zur Unterstützung in einem breiten Spektrum von Aufgaben.
26. Erfahrung im Projektmanagement oder in vergleichbaren administrativen Rollen von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Was Sie dafür tun müssen:
Melden Sie sich unter der Nummer 0371/481962423 bei uns oder senden Sie Ihren Lebenslauf per Mail Natürlich können Sie sich auch gern von 8-16 Uhr bei uns im Büro auf der Neefestarße 42, 09119 Chemnitz vorstellen.
Fragen? Melden Sie sich bei uns:
Akzent Personaldienstleistungen GmbH
Andreas Berth
Tel.: 0371/481962423
Handy: 0172 7949885
Email:
Sollte Ihnen diese Stelle nicht zusagen melden Sie sich trotzdem gern bei uns. Wir sprechen miteinander und finden den passenden Job für Sie!
warum Akzent?!?
Darauf dürfen Sie sich freuen:
BAP - Tarifvertrag und zusätzliche Benefits:
Freikarten für die ChemCats
1 Tag Sonderurlaub bei 0 Kranktagen im Kalenderjahr
bei regelmäßiger Ehrenamtlichen Arbeit 2 Sonderurlaubstage pro Jahr
Jobwechsler bekommen ihren "alten" Urlaubsanspruch von uns
kostenfreie Arbeitskleidung !!!
hohe Übernahmechance beim Kunden
Hinweis: Wir weisen darauf hin, dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten über E-Mail als unsicher eingestuft wird. Bitte achten Sie darauf, dass Sie lediglich dann Bewerbungsunterlagen per E-Mail zusenden, wenn Sie das Risiko als gering einschätzen. Gerne können Sie weitere Unterlagen, wie zum Beispiel medizinische Gutachten, ärztliche Bescheinigungen, die Sie nicht per E-Mail versenden möchten, per Post zuschicken oder bei dem Vorstellungsgespräch nachreichen.