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Informationen zur Anzeige:
Flexikum Personaladministration und Postmanagement
Hamburg
Aktualität: 27.01.2025
Anzeigeninhalt:
27.01.2025, T-Systems on site services GmbH
Hamburg
Flexikum Personaladministration und Postmanagement
Aufgaben:
Als Flexikant (m/w/d) absolvierst du dein freiwilliges Praktikum und profitierst von einer attraktiven Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten. Mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten bringst du die Organisation unseres HR-Büros am Standort Hamburg voran. Dabei unterstützt du das HR-Team mit folgenden Aufgaben (bei 10-20 Wochenstunden): * Sortieren, Kategorisieren und Verteilung eingehender Post an die richtigen Ansprechpartner * Erste Kontaktaufnahme bei Rückfragen zu Dokumenten * Zusammenarbeit mit internen Abteilungen für die Optimierung der Dokumentenabläufe * Einholen von Unterschriften und Scannen der unterschriebenen Dokumente an die zuständigen Ansprechpartner * Versand von Originalunterlagen an die entsprechenden Adressaten * Ablage und Organisation von Papierdokumenten * Unterstützung bei Verbesserungsmaßnahmen für die Ablage und den Dokumentenfluss
Qualifikationen:
Du studierst idealerweise Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften, einen vergleichbaren Studiengang oder befindest dich im Gap Year. Zudem verfügst du über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten: * Interesse an HR-Prozessen und grundlegende Kenntnisse in Office-Anwendungen (z.B. Excel, Outlook) * Strukturierte und selbstständige Organisation von Aufgaben * Fähigkeit, Prioritäten zu setzen * Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen Ansprechpartnern * Diskretion und Verständnis für Datenschutz (z. B. DSGVO) im HR-Bereich * Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, jedoch kein Muss