Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität. Deine Aufgaben In der Rolle als Sekretariat arbeitest du eng mit dem Management Team zusammen. Du verantwortest die Planung und Koordination von internen und externen Meetings
Du wirkst bei der Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsunterlagen mit (Recherche, Quality Checks etc.)
Du übernimmst die Planung von Teamevents und Veranstaltungen
Du übernimmst wichtige Bestellungen (Catering, Technik, Büromaterial etc.) und dazugehörige Rechnungsprozesse
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau Fremdsprachenkorrespondent, Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d))
Du konntest bereits relevante Berufserfahrung als Sekretariat oder Assistenz in einem dynamischen, anspruchsvollen Umfeldsammeln
Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unternehmenskultur. Für die dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu.
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