Der am Fachbereich Erziehungswissenschaften und Psychologie der Freien Universität Berlin angesiedelte Arbeitsbereich Klinisch-Psychologische Intervention wird von Prof. Dr. Christine Knaevelsrud geleitet und befasst sich in Forschung und Lehre mit der empirisch basierten Entwicklung und Evaluation von zielgruppenspezifischen Web-, und Smartphone-basierten Interventionsansätzen im Bereich der Belastungs-, Angst- und der affektiven Störungen. Im Rahmen der am Arbeitsbereich durchgeführten Forschungsprojekte werden Studien zur Überprüfung der Wirksamkeit und der Untersuchung psychologisch-biologischer
Wirkmechanismen online-basierter Interventionen durchgeführt, digital basierte und gestützte Diagnostik-Tools (weiter-)entwickelt und Strategien zur Implementierung von digitalen Interventionskomponenten in die psychotherapeutische Regelversorgung erprobt und optimiert.
Aufgabengebiet:
• Selbstständiges Führen des Sekretariats des Arbeitsbereichs und Verwaltungsaufgaben
• Bearbeitung von Haushalts-, Drittmittel- und Dienstreiseangelegenheiten
• Vorbereitung von Personalvorgängen (Stellenausschreibungen, Einstellungen, Verlängerungen)
• Mitarbeit bei Lehr- und Prüfungsangelegenheiten
• Unterstützung bei der Administration von Haushaltsmitteln und Drittmittel-Projekten (Kontrolle der Finanzen, Einstellung von Mitarbeiter*innen, Wahrung von Berichtsfristen etc.)
• Unterstützung bei der Planung und Abrechnung von Dienstreisen der Mitglieder des Arbeitsbereichs
• Unterstützung bei der Ausübung von Ämtern in der akademischen Selbstverwaltung (Vorbereitung, Protokollierung, Nachbereitung von Sitzungen)
• Erledigung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
• Korrekturtätigkeiten
• Materialbestellungen
• Publikumsverkehr
• Terminkoordination
• Raum- und Informationsmanagement
• Verwaltung von Drittmittelprojekten (Finanz- und Personalcontrolling, Auszahlungsanweisungen, Beratung zur oder Umsetzung der sachgerechten Verwendung von Drittmitteln)
• Termin- und Frist-Verwaltung
• Bestellwesen: Vorbereitung der Genehmigung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung
• Besucherverkehr
• Betreuung von Studierenden und Gästen
Einstellungsvoraussetzungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einer tätigkeitsbezogenen Fachrichtung (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r) oder vergleichbare Fachkenntnisse und Erfahrungen
(Berufs-)Erfahrung:
• Berufserfahrung im universitären oder vergleichbarem Kontext erwünscht
Erwünscht:
• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats sowie kaufmännische Grundkenntnisse
• sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Erfahrung in den Geschäfts- und Verwaltungsabläufen einer Hochschule
• sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS-Word, Excel, Outlook etc.)
• Kenntnisse der FU-spezifischen Softwaresysteme (UniKat, oRA, SAP-Webportal, Campus-Management etc.) bzw. die Bereitschaft diese zu erlernen
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
• fehlerfreie Beherrschung der deutschen Orthographie, Grammatik und Interpunktion
• Sicherheit in der Kommunikation mit Studierenden, wissenschaftlichem Personal und Verwaltung sowie externen Partnern
• freundliches und sicheres Auftreten
• Verantwortungsfähigkeit und -bereitschaft sowie Teamfähigkeit
• Fähigkeit auch unter Zeitdruck gute Arbeitsergebnisse zu erzielen sowie Zuverlässigkeit
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Bereitschaft zur Weiterbildung