Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten.
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service. Hohe Mitarbeiterzufriedenheit wird unter anderem dadurch gewährleistet, dass sie einen kurzen Fahrtweg zu ihrer Arbeit haben. Durch neue Gesetze sind lange Einsätze und eine hohe Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen oft der Fall.
Ihre Aufgaben:
1. Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
2. Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete)
3. Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen
4. Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation
5. Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.
6. Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten
7. Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation
8. Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln
9. Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen
10. Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten
Ihr Profil
11. abgeschlossene Berufsausbildung im Kfm. Bürobereich/Büromanagement/Industriekauffrau o.ä. (m/w/d)
12. Berufserfahrung
13. Kundenorientierung und Zuverlässigkeit
14. Ausgeprägtes Service- und Qualitätsbewusstsein
15. Führerschein Klasse B (3) wünschenwert
16. Gute Deutsch- und PC-Kenntnisse
Was wir bieten:
17. Übertarifliche Vergütung, automatische Lohnangleichung bei Tariferhöhung
18. Wertschätzender Umgang bei tollen Kollegen
19. Urlaubs- und Weihnachtsentgeld
20. Angebot an stetigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
21. Unbefristetes Arbeitsverhältnis
22. Arbeitskleidung wird gestellt
23. Attraktive "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"-Prämie
24. Abschlagzahlungen möglich
25. Persönliche Betreuung
26. Anerkennung Ihrer Leistung
27. Branchenzuschläge nach BAP-DGB-Vertrag
28. Persönlichen Ansprechpartner