Deine Aufgaben
• Planung und Organisation von kundeninternen Veranstaltungen (innerhalb Deutschlands) und exklusiven Meetings mit 10 bis 1.000 Gästen.
• Bei Bedarf auch Betreuung des Events vor Ort.
• Präzise Datenerfassung und -pflege, einschließlich Bestellungen, Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Ausgangsrechnungen.
• Durchführung von Rechnungsprüfungen unter genauer Einhaltung der Unternehmensstandards.
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau/-mann (w/m/d) oder verfügst über vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten durch einschlägige Berufserfahrung.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und kannst gut mit Zahlen und Menschen umgehen. Das hilft dir, die Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit den Kunden zu planen.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen.
• Flexibilität, Belastbarkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Deshalb kannst du auch unter Druck effektiv arbeiten.
• Deine Eigeninitiative ermöglicht es dir, Aufgaben effizient zu priorisieren und eigenständig zu lösen.
Das bieten wir
hl-studios bietet dir mehr: Als Agentur sind wir es gewohnt, zeitgemäße Tools für die standortunabhängige Zusammenarbeit zu nutzen – schätzen aber auch den Austausch vor Ort. Gemeinsam packen wir spannende Projekte an und feiern unsere Erfolge. Wir lieben unseren Job, das Agenturleben und unseren Koch für die Pausen. Mit voiio.de bieten wir dir ein leistungsstarkes Portfolio an Coaching-, Fitness- und Freizeitangeboten, das du auch für deine Work-Life-Balance nutzen kannst. Bei uns selbstverständlich: bAV-Zuzahlung, Zugang zum Vorteilsportal corporate benefits, flexible Arbeitszeitmodelle und Workation. Unser Networking-Treffpunkt ist die Kaffeebar und natürlich gibt es dort für dich Wasser sowie Kaffee in zahlreichen Variationen for free.
All das und noch viel mehr erwartet dich bei uns.
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hl-studios GmbH Agentur für Industriekommunikation,
z. Hd. Stefanie Rösl, Reutleser Weg 6, 91058 Erlangen
Weitere Infos findest du auf www.hl-studios.de, oder
Über uns
Die Simulation von Kraftwerksblöcken ist dein Input für kreative Konzepte? Cyber-physische Systeme machst du zu Conversions? Und für Big Data hast du jede Menge Big Ideas? Dann bist du in unserer Kommunikationsagentur herzlich willkommen. Sieh dir unsere Jobangebote an und zeig uns, wie aus Industriethemen Erlebnisse der B2B-Kommunikation werden.
Arbeiten am Puls der Kreation. Verbindung sein von Kunden, Machern und Medienexperten. Räder drehen, Bälle in der Luft halten, den Flow gestalten. Das ist, wofür du brennst? Dann freut sich das Team auf Dich.
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