* Modernes Arbeitsumfeld mit guter Laune
* Ausleben der eigenen Kreativität gewünscht
FIRMENPROFIL:
Unser Kunde ist bekannt als deutschlandweit führender Liefergroßhändler für Gastronomie, Hotellerie, Krankenhäuser, Senioreneinrichtungen und Betriebskantinen und eröffnet Nähe Berlin einen neuen Standort mit hochmordernen Büroräumen.
AUFGABENGEBIET:
* Du heißt Besucher herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen Empfang.
* Du nimmst Anrufe entgegen, bearbeitest Anfragen oder leitest diese weiter.
* Du koordinierst Besucher und leitest sie an die zuständigen Abteilungen weiter.
* Du kümmerst Dich um administrative Aufgaben, wie Terminverwaltung, Pflege von Datenbanken und Protokollen, sowie die Organisation von Besprechungsräumen.
* Du unterstützt das Team bei organisatorischen Tätigkeiten, z. B. bei der Postbearbeitung und der Bestellung von Büromaterialien.
* Du sorgst dafür, dass der Empfangsbereich stets einladend und repräsentativ wirkt.
o Du planst und organisierst Events von der ersten Idee bis zur Durchführung für Kunden, Partner und Mitarbeitende.
o Du erstellst individuelle Eventkonzepte und stimmst sie auf die Wünsche der Kunden ab.
o Du übernimmst das Projektmanagement, behältst Budgets und Zeitpläne im Blick und koordinierst alle Abläufe.
o Du begleitest Veranstaltungen vor Ort und gewährleistest einen reibungslosen Ablauf.
ANFORDERUNGSPROFIL:
o Du hast eine freundliche, aufgeschlossene Persönlichkeit und bist serviceorientiert.
o Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder in der Eventplanung ist wünschenswert, idealerweise als Veranstaltungskaufmann (m/w/d).
o Kreativität, Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen, zeichnen Dich aus.
o Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
o Du bist kommunikativ, verhandlungssicher und arbeitest gerne im direkten Kontakt mit Menschen.
o Der Umgang mit gängigen Office-Anwendungen fällt Dir leicht.
VERGÜTUNGSPAKET:
+ 30 Tage Urlaub
+ Urlaubs- und Weihnachtsgeld
+ Vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
+ Umfangreiche Einarbeitung und attraktive Vergütung
+ Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
+ E-Bike-Leasing
+ Zuschuss zum Deutschland-Ticket und Kooperation mit Fitnessstudios
+ Corporate Benefits: Rabatte bei bekannten Marken und Anbietern (z. B. für Reisen)
+ Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem familiengeführten Unternehmen mit internationaler Wachstumsstrategie
+ Kurze Entscheidungswege trotz der Unternehmensgröße