Sie lieben es, Prozesse zu koordinieren, Abläufe zu optimieren und das Team administrativ zu unterstützen? Dann bringen Sie Ihre Fähigkeiten als Teamassistenz im Facility Management (w/m/d) bei uns ein. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert.
Das bieten wir Ihnen
* Ein unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40-Stunden-Woche
* 30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Weihnachten und Silvester
* Ein vertraglich festgelegtes Weihnachtsgeld
* Ein hauseigener APLEONA-Tarifvertrag (IG BAU)
* Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft
* Ein umfassendes Onboarding-Programm für Ihren optimalen Einstieg
* Sonderkonditionen für Produkte und Dienstleistungen (inkl. Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
* APLEONA-Weiterbildungsprogramme für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* JobRad-Leasing für Ihre Mobilität und Fitness
Das erwartet Sie
* Unterstützung bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement
* Mitarbeit bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen
* Erstellen von Angeboten und Bestellungen
* Stammdatenpflege und Auftragsbearbeitung
* Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr)
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
* Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Erstellung von Ausgangsrechnungen
Das zeichnet Sie aus
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung in ähnlicher Position wünschenswert
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen
* Eine ausgeprägte Serviceorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten
* Selbstständiges, zielorientiertes Handeln und eine proaktive Arbeitsweise
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte
Patrick Franke
+49 30 / 30 09 18 136