Was erwartet dich? Du assistierst der Geschäftsführung in administrativen und operativen Bereichen Du übernimmst die eigenverantwortliche Bürokommunikation und -organisation Du bist für Koordination, Vorbereitung und Mithilfe bei der Durchführung von Terminen zuständig Du unterstützt die Projektteams kaufmännisch in der Projektbearbeitung und -koordination Du bist Ansprechperson für Kund:innen und Angestellte, um einen reibungslosen internen und externen Ablauf zu gewährleisten Was bieten wir dir? Bei uns gibt es kein „Sie“, dafür aber flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine Kultur aus Vertrauen und Wertschätzung Breites & flexibles Mobilitätsangebot: Du hast die Auswahl zwischen einem Jobrad oder einem Business Bike, wenn du möchtest Um bestmöglichen bei uns zu arbeiten stellen wir dir natürlich modernste und agile Arbeitsmittel und -methoden zur Verfügung. Von Laptop bis Arbeitshandy sowie moderner Software ist alles dabei Bei uns darfst du mitwirken an Projekten mit sinnvollen Zukunftsthemen, die bewegen Deine Ideen werden wahrgenommen und geschätzt, deshalb freuen wir uns sehr über ein hohes Maß an Eigenverantwortung Regelmäßige Feedbackgespräche: Uns ist es wichtig, dass du dich bei uns wohlfühlst und deine Arbeit gerne machst, daher nehmen wir uns zusammen die Zeit und sprechen offen über deine Wünsche Weiterbildungsmöglichkeiten: du willst einen bestimmten Kurs besuchen, oder einfach Zeit haben für die modernen Weiterbildungsmöglichkeiten wie YouTube-Videos? Wir sind offen für deine Vorschläge Was solltest du mitbringen? Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Kommunikation und Struktur Du hast Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und am digitalen Arbeiten Du verfügst über Kenntnisse im Vertragsmanagement und Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung (AVA), in den technischen Normen und Regelwerken der Technischen Gebäudeausrüstung Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Du bist einschlägig in MS-Office (insb. Word, Excel und Power Point) sowie in AVA-Programmen wie iTWO-Produktfamilie und STLB-Bau online Du hast im Idealfall mehrjährige Berufserfahrung mit AVA-Programmen, bevorzugt aus der iTWO-Produktfamilie sowie STLB-Bau online