Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft auf organisatorischer, administrativer sowie operativer Ebene
* Koordination und Vorbereitung von Terminen sowie Aufbereitung der Resultate, ggf. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
* Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Dienstleistern sowie des Posteingang und -ausgangs
* Schnittstellenfunktion zwischen Mietern, Hausverwaltung und Eigentümern
* Elektronische Erfassung und Prüfung von Rechnungsbelegen sowie die Zusammenstellung der monatlichen Belegsammlung
* Durchführung von Reiseplanungen, Abrechnungen, Recherchen und sonstigen unterstützenden Aufgaben
* Vorbereitende Buchhaltung
Profil
* Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss im Bau- oder Immobilienbereich (je nach Position).
* Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Buchhaltung sowie in der Bau- oder Immobilienwirtschaft.
* Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit DATEV ist von Vorteil. Englischkenntnisse sind von Vorteil.
* Persönliche Eigenschaften: Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Benefits
* Verantwortung und Entwicklung: Möglichkeit, schnell Verantwortung zu übernehmen.
* Arbeitszeit und Urlaub: Flexible Arbeitszeitmodelle (36-40 Stunden pro Woche), 30-36 Tage Urlaub pro Jahr.
* Zusätzliche Leistungen: Laptop und Handy als Grundausstattung, kostenloser Parkplatz, gute Verkehrsanbindung, regelmäßige Teamevents, frisches Obst und Getränke.
* Sonstiges: An den Feiertagen (24.12. + 31.12.) sind nur halbe Urlaubstage zu nehmen.
Über uns
Wir, die BBF GRUPPE, sind ein Zusammenschluss mittelständischer und stark wachsender Unternehmen aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Seit knapp 30 Jahren beschäftigen wir uns mit der städtebaulichen Entwicklung von Grundstücksarealen und Hochbauprojekten.
Dank unseres stetigen Wachstums konnten wir bereits über 210 Mitarbeiter/innen für unsere Unternehmensgruppe gewinnen. Unsere Kollegen/innen arbeiten in den Bereichen Unternehmensmanagement, Ingenieurwesen, Bau, Pflege, Energie und Landwirtschaft. Unsere baulichen Fachgebiete umfassen den Tief- und Straßenbau, den Gala Bau, die Gebäude- und Elektrotechnik sowie den allgemeinen Hochbau.
Wir sind regelmäßig auf der Suche nach geeigneten Fach- und Führungskräften aus dem Großraum Berlin-Brandenburg. Werden auch Sie Teil der Unternehmensgruppe und sichern Sie sich einen langfristigen und krisensicheren Arbeitsplatz!