Description Was Sie erwartet Monatsabschlussmanagement: Sie übernehmen die Verantwortung für die Erstellung des Monatsabschlusses für die Abteilung in SAP und sorgen für eine präzise und fristgerechte Abwicklung. Organisation und Koordination: Sie koordinieren Meetings, Workshops und Veranstaltungen und stellen sicher, dass alles reibungslos abläuft. Erstellung von Präsentationen und Berichten: Sie erstellen ansprechende PowerPoint-Präsentationen, Protokolle und Excel-Auswertungen, die unsere Führungskräfte bei der Entscheidungsfindung unterstützen. Zeitkonten und Rechnungsprüfung: Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Pflege der monatlichen Zeitkonten der Mitarbeitenden sowie die Prüfung und Freigabe von Rechnungen. Bestellwesen und Berechtigungsmanagement: Sie führen Bestellungen von Hard- und Software durch und beantragen sowie genehmigen Zugriffsberechtigungen für das Projekt-Laufwerk, Teamskanäle und Project Center. Reise- und Kostenmanagement: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung von Reisebuchungen und Umbuchungen für alle Mitarbeitenden und führen die Reisekostenabrechnungen mit ChromeRiver (Innendienst) durch. Mitarbeiterentsendung: Sie organisieren und bereiten A1/LimosaNisa für alle Mitarbeitenden vor und gewährleisten den Ausgleich für Heimreisen sowie die korrekte Zuordnung gebuchter Reisekosten. Terminkoordination: Darüber hinaus übernehmen Sie die Erstellung von Bestellanforderungen und sind verantwortlich für die Organisation von Terminen. Was Sie mitbringen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erste erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit SAP CAT2/myESS, Microsoft Office (insbesondere PowerPoint und Excel) Organisationsgeschick und hohe Zuverlässigkeit Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten Attraktive Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge Jährliche Erfolgsbeteiligung in Abhängigkeit vom Geschäftserfolg Ein internationales, dynamisches Umfeld, geprägt von Teamwork und Innovationen Flexibles Arbeiten in Gleitzeit sowie die Möglichkeit mobil zu arbeiten Zuschuss zu Bahntickets und die Möglichkeit auf ein Company Bike Ein breitgefächertes Portfolio an Weiterbildungsmaßnahmen Umfassendes Sport- und Gesundheitsmanagement (u. a. Betriebssport, Vorsorgeuntersuchungen des Betriebsarztes, Gesundheitstag) Strukturierte Einarbeitung mit einem Patenprogramm Wir wertschätzen diverse Teams und freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Ihrer Nationalität, ethnischen Herkunft, Geschlecht, sexuellen Orientierung, Religion, Behinderung oder Alter. Qualifications