Die Europäische Metropolregion Nürnberg ist eine von elf Metropolregionen in Deutschland. Als leistungsfähiger Standort und Heimat für talentierte und engagierte Menschen aus aller Welt entwickelt sie sich stetig weiter. 11 Kreisfreie Städte, 23 Landkreise sowie rund 170 Unternehmen und Kammern aus Nordbayern haben sich zusammengeschlossen. Diese Allianz aus Politik und Wirtschaft ist über den gemeinnützigen Verein EMN Europäische Metropolregion Nürnberg e.V. organisiert.
Die Europäische Metropolregion Nürnberg sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d), Entgeltgruppe 6 bis 7 TVöD, 39 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und ist unbefristet. Beschäftigungsort ist Nürnberg.
Aufgaben
* Für die Geschäftsführung vereinbaren Sie Termine, pflegen den Kalender und prüfen die Vollständigkeit der Terminunterlagen. Dazu gehört auch das Reisemanagement.
* Sie beschaffen selbstständig den erforderlichen Bedarf für den laufenden Betrieb, prüfen und rechnen diesen anschließend ab. Zudem sind Sie Ansprechperson für den Hausmeister und die Reinigungskraft sowie verantwortlich für den Geschäfts-Pkw.
* Sie unterstützen die Organisation und Vorbereitung von Gremienveranstaltungen der Metropolregion einschließlich des Teilnehmermanagements. Unsere Mitarbeitendenveranstaltungen planen Sie eigenständig.
* Sie übernehmen allgemeine Aufgaben der Geschäftsstelle, darunter die Telefonannahme, den Posteingang sowie die Pflege der Adressdatenbank und der Akten.
* Die IT-Koordinierung, die u.a. die An-/Abmeldungen von Mitarbeitenden, PC-Bestellungen und Telefonbuchpflege umfasst, liegt in Ihren Händen.
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise in der Terminorganisation und Bürokommunikation
* Sehr gute MS Office Kenntnisse, insb. Outlook
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen von Vorteil
* Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Flexibilität und Belastbarkeit
* Hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
Benefits
* Ein kollegiales und aufgeschlossenes Team
* Vielseitige, spannende und herausfordernde Aufgaben sowie eine eigenverantwortliche Tätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie mit der Möglichkeit von Homeoffice
* Möglichkeit für mobiles Arbeiten im Ausland
* Zusätzliche freie Tage am 24. und 31.12. und einen halben Faschingsdienstag
* jährlich 30 Tage Urlaubsanspruch in einer 5-Tage-Woche
* Jahressonderzahlung und Basisleistungsentgelt
* Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit 29 Euro)
* Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Betriebliche Altersvorsorge
Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse) reichen Sie bitte bis spätestens 23.03.2025 über unsere Bewerbungsplattform Join ein.
Für Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich an Christina Wilke (0911/231 31748).
Informationen zur Metropolregion finden Sie unter unserer Website.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter unserer Website zu beachten.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Europäische Metropolregion Nürnberg verfolgt eine Politik der Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Interessenten (m/w/d) unabhängig von ihrer Nationalität und Herkunft.