Unser Büro existiert seit 1991. Wir arbeiten überwiegend für Herstellerfirmen von fördertechnischen Anlagen, Kranen und Fahrgeschäften. Darüber hinaus haben wir weltweit Softwarekunden, die unser hauseigenes Stabstatikprogramm KRASTA nutzen. Unser Büro liegt im Westen von Darmstadt in der Nähe zum Hauptbahnhof und unmittelbar an der A5/A67. Wir suchen zum 01.05.2025 oder später eine motivierte und flexible Unterstützung für den Bereich Sekretariat/Büromanagement in unserem Ingenieurbüro.Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 20 Stunden, an 3 bis 4 Tagen teilweise vormittags oder nachmittags im Wechsel mit einer Kollegin.Zu den Hauptaufgaben gehören: administrative Bürotätigkeiten wie allg. Schriftverkehr, Ablage, Büromaterialbestellung, Projektverwaltung, vorbereitende Buch- und Lohnbuchhaltung sowie die generelle Unterstützung der Geschäftsleitung und der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und ein sicherer Umgang mit dem Computer sind notwendig.Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wäre wünschenswert.Erfahrungen aus einem Ingenieurbüro wären wünschenswert, dies ist jedoch keine Voraussetzung.Ansonsten sollte das Interesse bestehen, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.