Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung 14.12.2024 Landratsamt Reutlingen Reutlingen (bei Stuttgart)
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Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
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Reutlingen (bei Stuttgart)
Informationen zur Anzeige:
Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
Reutlingen (bei Stuttgart)
Aktualität: 14.12.2024
Anzeigeninhalt:
14.12.2024, Landratsamt Reutlingen
Reutlingen (bei Stuttgart)
Sekretär (m/w/i) im Vorzimmer der Amtsleitung
Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben wie z. B. Verwalten und Koordinieren von Terminen, Erstellen von Schreiben, Post bearbeiten, Beschaffen von Büromaterial u. v. m., Mitwirken bei der Organisation von Veranstaltungen, Erstellen/Einstellen von Vorlagen in Fachprogrammen, Betreuen des Internetauftritts des Amtes, Vertreten des Verwaltungssekretariats im Ordnungsdezernat.
Qualifikationen:
Abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst, zum*zur Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten oder eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (AG I) oder mehrjährige Erfahrung im Bereich der Sekretariatsarbeit, auch außerhalb der Verwaltung, Rasche Auffassungsgabe und hohes Maß an Eigeninitiative, Überdurchschnittliches Organisationsgeschick, Sicherer Umgang mit MS Office-Produkten, Einsatzbereitschaft sowie freundliches Auftreten.
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