Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Stellenbezeichnung: Kaufmännische/r Mitarbeiter/in halbtags (mindestens 20 h/Woche) mit Option Aufstockung auf 30 h/Woche Unternehmen: Kösters GmbH, Standort: St. Leon-Rot Überblick: Wir suchen ab 01.04.2025 eine/n engagierte/n und detailorientierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in, der/die über fundierte Kenntnisse in Microsoft Office-Programmen und Microsoft Excel verfügt. In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team bei der Verwaltung und Analyse von Daten sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Büroverwaltung, Honorar, Mitarbeiterverwaltung Selbständige Bearbeitung Rechnungsschreibung und Kostenkontrolle einschließlich aller damit zusammenhängenden Nebenarbeiten, wie Zuordnung von Stundennachweisen Kenntnisse in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Ausgaben von zielgerichteten Auswertungen / Projektbewertungen Programmeinrichtung der Stammdaten, Verkauf, Einkauf, Rechnungs- und Angebotsschreibung, Finanzen über firmeninterne Software Verwaltung von Vorlagen sowie Erzeugung eigener Vorlagen Vorbereitung von Verträgen, Betriebsprüfungen Führung von Lohnkonten, Urlaubskonten, Arbeitszeitkonten einschließlich der Bearbeitung aller damit zusammenhängenden sozialversicherungsrechtlichen Fragen Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Vertragspartnern, Finanz- und Sozialversicherungsbehörden, sonstigen Behörden Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office und Excel-Programmen (Datenanalyse) Erfahrung in der Buchhaltung und Finanzberichterstattung Gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit Selbständiges Arbeiten Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld Attraktive Vergütung und Sozialleistungen Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) an Kösters GmbH, Opelstraße 1, 68789 St. Leon-Rot unter info@koestersklima.de oder bewerben Sie sich online über unsere Karriereseite www.koestersklima.de