Kommen Sie
zu uns ins TEAM!
Gemeindesekretär:in (m/w/d)
Kirchengemeinde St, Stephani
01.08.2025
Teilzeit 18 Std./Wo., unbefristet
Goslar
SIE BRINGEN MIT
* Berufserfahrung als Sekretär*in oder vergleichbaren Berufen (Verwaltungsangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notargehilfin/e, Bürokauffrau/mann, Sachbearbeiter/in)
* Grundkenntnisse der Buchführung
* die Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Aufgaben zu organisieren und die damit verbundenen Schreibarbeiten zu erledigen
* erweiterte und sichere EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Computer-Programmen und die Bereitschaft, sich in die Datenverarbeitung der Kirchengemeinde einzuarbeiten
* eine aufgeschlossene Persönlichkeit, die mit ihrem freundlichen und wertschätzenden Wesen dem Publikumsverkehr begegnet – souverän, kompetent, verbindlich und zugewandt
* eine Mitarbeiterin, die, oder einen Mitarbeiter, der sich in das Team gut einfügt, loyal gegenüber den Vorgesetzten ist, kooperativ denkt und handelt und sich auch bei gelegentlich erhöhtem Arbeitsumfang gut organisieren kann.
IHRE AUFGABEN
* Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten
* Erledigung des Schriftverkehrs für die Kirchengemeinde sowie für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen, insbesondere den Kirchenvorstand
* Erster Ansprechpartnerin für Anfragende zur Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen und Einholen von Auskünften
* Organisation der Amtshandlungen in Absprache mit dem Pfarramt
* Unterstützung bei der Pflege der Homepage der Kirchengemeinde
* Vorkontieren von Ein- und Auszahlungen, Führung der Barkasse, Verwaltung von Kollekten, Kontrolle von Zahlungen, Buchführung in Absprache mit der Kassenverwaltung beim Propsteiverband Braunschweiger Land
* Führung der Gemeindekalender sowie Organisation der Raumvergabe im Gemeindehaus
* Vernetzte Zusammenarbeit mit den anderen Gemeindebüros im Kirchengemeindeverband Goslar
FREUEN SIE SICH AUF
* ein Team weiterer ehren-, neben-, und hauptamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
* Vergütung je nach Qualifikation nach TV-L (Tarifvertrag der Länder)
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeitenkirchliche Zusatzversorgung
Für Rückfragen steht Ihnen die Vorsitzenden des Kirchvorstandes, Frau Christin Wiesjahn (05321 685712) und Lutz Hellmann (0157 71480923) sowie der geschäftsführende Pfarrer Ralph Beims (ralph.beims@lk-bs.de)zur Verfügung.
Die Tätigkeit als Gemeindesekretär*in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachen ist, für die Mitarbeit voraus.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sehen wir mit Interesse entgegen. Bitte teilen Sie eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mit.
Der Kirchengemeindeverband möchte die berufliche Gleichstellung von allen Geschlechtern besonders fördern. Daher strebt er eine Erhöhung des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.
Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 15. Aprilper E-Mail (stephani.gs.buero@lk-bs.de) oder postalisch (Obere Kirchstraße 4, 38640 Goslar) an die Ev.-Luth. KirchengemeindeSt. Stephani.