Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Geschäftsführung Fakultät und Ressort Forschung und Lehre der Universitätsmedizin Göttingen sucht zum 20.05.2025:
Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung
Vollzeit, befristet voraussichtlich für die Dauer von 2 Jahren für die Vertretung Mutterschutz und anschließender Elternzeit
Ihre Aufgaben
Ihre Aufgaben
* Organisation der Geschäftsprozesse und Terminkoordination der Fakultätsgeschäftsführung und des Forschungscontrollings
* Unterstützung der Geschäftsführung beim Management der Forschungsinfrastrukturen (Räume, Serviceeinrichtungen, etc.)
* interne und externe Kommunikation, Empfang, Telefon, E-Mail
* schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
* Aufbau und Weiterentwicklung eines IT-basierten papierarmen Ablage- und Dokumentenmanagements in Abstimmung mit den anderen Bereichen des Ressorts unter Verwendung webbasierter Applikationen wie OneNote, Sharepoint, etc.
* Betreuung von Gremien und Kommissionen, wie Kommission für Forschungsethik, Gerätekommission und ZTE-Nutzerbeirat
* Erstellung von Vorlagen und Präsentationen im Rahmen der Bearbeitung von Organisationsthemen
Ihr Profil
Ihr Profil
* mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder in ähnlicher Funktion auf Leitungsebene
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung oder ein Hochschulstudium (Bachelor) jeweils mit einschlägiger Zusatzqualifizierung (z. B. Office-Management)
* Erfahrungen im Hochschul- und Wissenschaftsbereich sind von Vorteil
* hohe Leistungsbereitschaft und Organisationskompetenz sowie Freude an der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichsten Personengruppen
* souveräner Umgang mit MS-Office Anwendungen und die Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung in weitere IT-Anwendung insbesondere webbasierte Tools
* gute Ausdrucksweise sowie hohe Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit schriftlicher und mündlicher Kommunikation
Unser Angebot
Unser Angebot
* eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
* ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* vielfältige interessante Benefits
* Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
* Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgung
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Universitätsmedizin Göttingen (UMG) vereint im Integrationsmodell die Medizinische Fakultät der Georg-August-Universität und das Universitätsklinikum unter einem Dach. Mit knapp 9.700 Mitarbeitenden ist die UMG zusammen mit ihren Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber in der Region. Mehr als 60 Kliniken, Institute und Abteilungen stehen für eine qualitativ hochwertige Patient innenversorgung, exzellente Forschung und moderne Lehre.
Göttingen als Stadt der Wissenschaft liegt im Zentrum Deutschlands und die Universitätsmedizin ist vor Ort eingebunden in ein attraktives Netzwerk universitärer und außeruniversitärer Wissenschaftseinrichtungen.
Unser Ziel als Universitätsmedizin Göttingen ist die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter. Wir streben in Bereichen, in denen eine Unterrepräsentation vorliegt, eine Angleichung des Geschlechterverhältnisses an. Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich die Universitätsmedizin Göttingen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Wir bitten Sie, eine Behinderung/Gleichstellung zur Wahrung Ihrer Interessen bereits im Bewerbungsschreiben anzugeben.
Universitätsmedizin Göttingen
Geschäftsführung Fakultät und Ressort Forschung und Lehre
Juliane Röser
Teamleitung, Berufungen und Allg. Akademische Angelegenheiten
von-Siebold-Straße 3
37075 Göttingen