Assistent Büroleitung (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistent der Büroleitung (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Assistent Büroleitung (w/m/d)
7. Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Termin- und Kalendermanagement
8. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
9. Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
10. Schnittstelle zwischen der Büroleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
11. Pflege und Verwaltung von vertraulichen Daten und Unterlagen
12. Übernahme von Sonderprojekten und eigenverantwortliche Bearbeitung kleinerer Themenbereiche
Ihr Profil
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
14. Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
16. Kommunikationsstärke, Diskretion und Zuverlässigkeit
17. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
18. Englischkenntnisse von Vorteil