Ein Berufseinstieg nach der kaufmännischen Ausbildung ist leichter gesagt als getan - deshalb möchten wir dich dabei unterstützen, deinen zukünftigen Arbeitgeber zu finden.
Deine positive und motivierte Art zeichnet dich aus und deine Kollegen kennen dich als offene, empathische Persönlichkeit? Du bist gern die gute Seele des Büros und freust dich wenn du deine Kollegen unterstützen kannst? Für Herausforderungen findest du schnelle und effektive Lösungen?
Dann bewirb dich bei uns - im Auftrag eines renommierten Kunden suchen wir einen Berufseinsteiger (m/w/d) im Office Management.
Wir bieten
1. Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag BAP
2. Übertarifliches, monatliches Festgehalt
3. Online-Zeiterfassung mit Arbeitszeitkonto
4. Interessante Einsätze bei einem von unseren über 1000 Kunden in Hamburg
5. Kontinuierliche Betreuung durch einen persönlichen Ansprechpartner am Hamburger Standort
6. Mitarbeiterförder- und Weiterentwicklungsprogramme
7. ... und vieles mehr!
Deine Aufgaben
8. Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden sowie Verwaltung der Räumlichkeiten
9. Koordination der internen Abläufe, unter anderem Vor- und Nachbereitung von Meetings
10. Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
11. Verwaltung der Büromaterialien und Abwicklung der Bestellprozesse
12. Unterstützung der zentralen Abteilungen bei Bedarf, beispielsweise in der Terminkoordination
13. Allgemeine administrative Aufgaben, wie Pflege der Geburstags- und Jubiläumslisten
Dein Profil
14. Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement oder Hotelfachfrau/-mann (m/w/d)
15. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
16. Versiert im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
17. Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise