Beschreibung deiner Aufgaben
Als Büroassistentin im Bereich Prozessdesign Food & Services entlastest du mit deiner offenen und organisierten Art das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung und des gesamten Führungsteams. Dabei behältst du stets den Überblick und reagierst, bevor Probleme entstehen können.
* Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie z.B. Terminkoordination, Bearbeitung der Post, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen
* Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie die Organisation von Reisen im In- und Ausland
* Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern
* Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie die Erstellung von Präsentationen
Dies erfordert
* Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
* Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
* Kommunikationsstärke – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
* Engagement, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen und sicheres Auftreten
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse