Job Description
Unverzichtbar, unabhängig – den Menschen im Blick: Über 1.500 hochqualifizierte Fachkräfte an insgesamt 18 Standorten in Baden-Württemberg unterstützen und beraten die Kranken- und Pflegekassen in medizinischen und pflegerischen Fragen. Für eine gute und verlässliche Gesundheitsversorgung, zum Nutzen aller Bürgerinnen und Bürger.
Verantwortung für ein soziales Gesundheitswesen: Wir suchen zur Unterstützung unserer Hauptverwaltung in Lahr zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Mitarbeiter (m/w/d) im Datei- und Dokumentenmanagement mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von jeweils 25 Stunden.
* Begrüßung und Empfang unserer Gäste am Empfang, einschließlich der professionellen Vermittlung eingehender Telefonanrufe. Sie erstellen Fahrkarten, prüfen interne Sitzungs- und Bewirtungsanträge und überwachen das Dienstwagenmanagement
* Bearbeitung des zentralen Posteingangs
* Entgegennahme und Weiterleitung von E-Mails
* Einscannen und Bearbeiten von Dokumenten
* Bedarfsweise Unterstützung bei der Erstellung und dem Versand von Anschreiben für die Pflege, einschließlich der Nutzung einer Kuvertiermaschine
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich
* Fähigkeit zur Teamarbeit
* Hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Organisationstalent
* Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
* Sichere Anwendung moderner Informationstechnik (PC, Internet, MS Office etc.)
* Ein vielseitiges Betätigungsfeld in einem modernen Arbeitsumfeld
* Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
* Eine Vergütung entsprechend der Aufgabenstellung, auf Basis eines attraktiven Tarifvertrags
* Zusätzliche Altersversorgung
* Regelmäßige Fortbildungsangebote
* Betriebliche Gesundheitsförderung sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
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