Was Sie bei uns tun
Als studentische*r Mitarbeiter*in unterstützen Sie unser Team tatkräftig, insbesondere bei folgenden Tätigkeiten:
* Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Ausstellungen und Wissenschaftsfestivals
* Abstimmungen mit Projektpartnern und Dienstleistern
* Administrative Aufgaben, wie z.B. Erstellung von Meeting-Protokollen oder Projekt-/Ablaufplänen
* Inhaltliche Aufbereitung von Event-Websites (Intranet / Internet)
* Texterstellung für Flyer und unsere Social-Media-Kanäle
* Recherchearbeiten (z.B. Locations, Dienstleister, Bilder etc.)
* Aufbereitung von Präsentationen (z.B. Image-/Konzeptpräsentationen in Power Point oder anderen Formaten)
Was Sie mitbringen
* Sie befinden sich im Grund- bzw. Bachelorstudium der Kommunikations- oder Medienwissenschaften, BWL mit Schwerpunkt Marketing und / oder Veranstaltungsmanagement oder eines vergleichbaren Studiengangs.
* Erste Erfahrung in der Kommunikationsabteilung eines Unternehmens / einer Organisation oder in einer Event-/PR-Agentur ist von Vorteil.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse in den gängigen Office- und Bildbearbeitungsprogrammen und idealerweise in CMS-Systemen / Internet-Editoren und sind bereit, sich schnell in neue Anwendungen einzulernen.
* Sie haben Spaß daran, wissenschaftliche Zusammenhänge mit Formaten der Live-Kommunikation verständlich mit aufzubereiten.
* Sie sind kommunikativ, organisationsstark und finden sich gut in komplexen, schnittstellenreichen Umgebungen zurecht.
* Sie zeichnen sich durch kundenorientiertes Verhalten und sehr gute Umgangsformen aus.
* Interesse an aktuellen Forschungsthemen und Freude daran, sich in neue Themen einzuarbeiten sollten Sie selbstverständlich mitbringen.
* Gelegentliche Reisebereitschaft ist erwünscht, insbesondere zur Unterstützung bei Veranstaltungen vor Ort.
Was Sie erwarten können
* Freuen Sie sich auf interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Stabsstelle »Bürgerformate«, die sich mit unterschiedlichen – zum Teil partizipativen – Dialogformaten speziell an die breite Öffentlichkeit richtet.
* Sie wirken bei der Entwicklung, Umsetzung und medialen Begleitung von spannenden PR-Projekten mit.
* Bei der Durchführung von Events sind Sie vor Ort beteiligt und kümmern sich u.a. um die Gäste- und Besucherbetreuung sowie um die allgemeine Ablauforganisation.
* Sie können, in Abhängigkeit der konkreten Projektarbeit, bis zu 60% Ihrer Arbeitszeit mobil arbeiten.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 15 Stunden und ist nach Absprache flexibel. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet, mit Option auf Verlängerung. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.