Das erwartet Sie
1. Eigenständige Gewährleistung des Routinebetriebes der am Standort befindlichen Multiuserflächen
2. Analyse der aktuellen und zukünftigen Raumbedürfnisse der Nutzergruppen im Haus, Wirtschaftlichkeitsberechnungen bei der Raumplanung, Verteilung von zentralen Lager-, Büro und Laborflächen
3. Entwicklung von Expansionsplänen oder Restrukturierungen zur Optimierung der Flächennutzung im Haus, in enger Abstimmung mit dem Nutzerrat und mit dem zentralen Flächenmanagement des BIH
4. Aufnahme von technischen Problemen, gewünschten Anpassungen, etc. in den Labor- und Bürobereichen in Zusammenarbeit mit den Labormanager*innen und AG-Leitungen
5. Selbständige Erarbeitung von Lösungen für die Bedürfnisse der Arbeitsgruppen in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen am BIH/an der Charite und externen Dienstleistern
Das bringen Sie mit
6. Biologisch-Technische*r Assistent*in, Fachwirt*in für Facilitymanagement oder vergleichbare Ausbildung und/oder nachweislich erworbene Abschlüsse/Zertifikate im kaufmännischen Bereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld
7. Berufserfahrung und Kenntnisse im kaufmännisch-administrativen Bereich sowie wissenschaftlichen Umfeld
8. Kenntnisse im Bereich Facility Management/Objektverwaltung
9. Zuverlässige, teamfähige und pünktliche Persönlichkeit
10. Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
11. Exzellente Kommunikations-, Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
Das bieten wir Ihnen
12. Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
13. Entgeltgruppe E11 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie
14. Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
15. Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
16. 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
17. Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
18. Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
19. Mobiles Bürgeramt vor Ort
20. Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, Fahrradleasing oder –abo (JobRad, mylo)
21. Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Campus Virchow-Klinikum, Föhrerstr. 15, 13353 Berlin