Wir suchen kreative Entdecker, zuverlässige Macher, Kundenversteher, Auf-mich-und-andere-Achter und echte Teamplayer, die Lust darauf haben, gemeinsam mit uns den Weg in die Energieversorgung der Zukunft zu gehen. Für unsere Abteilung Personal Backoffice (PMB) am Standort Helmstedt suchen wir, befristet bis zum 30.09.2027, einen Mitarbeiter im Personalbereich.
Eine Aufgabe, die herausfordert
* Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragestellungen (z.B. der Auslegung von tarliflichen und betrieblichen Regelungen, Abrechnungsfragen) in Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern (Front Office)
* Selbstständige Erstellung und Versendung von arbeitsvertraglichen Dokumenten (u.a. tarifliche und außertarifliche Arbeitsverträge, Praktikums und Werkstudierenden-Verträge, Versetzungen, Organisatorische Veränderungen, Arbeitszeitänderungen); Umsetzung und Begleitung von personaladministrativen Aufgaben (Einstellung, Versetzung, Vergütungsanpassungen, etc.) inkl. inhaltlicher Prüfung, Kontrolle und Qualitätssicherung sowie Beantwortung von Rückfragen von Mitarbeitenden und Bewerbenden in enger Abstimmung mit den HR Business Partnern und Recruitern
* Erfassung, inhaltliche Aufbereitung und Bearbeitung von Aufträgen und Klärungsbedarfen sowie Weiterleitung an die Schnittstelle zu den Dienstleistern E.ON Country Hub Germany (Abrechnung) und Energie Pension Management (Betriebsrente)
* Selbstständige Bearbeitung übergreifender HR-Spezialthemen (z. B. Rufbereitschaft, Schicht, abrechnungsrelevanten Themen, Dienstwagen, Altersversorgung, Arbeitnehmerüberlassung etc.)
* Fachliche und inhaltliche Unterstützung bei der Umsetzung personalwirtschaftlicher Sachverhalte
* Mitarbeit bei der Zurverfügungstellung, Pflege und Weiterentwicklung personalwirtschaftlicher Arbeitsmittel, z.B. Checklisten und Musterverträge, in Zusammenarbeit mit unseren Arbeitsjuristinnen
* Rechnungsbearbeitung (Zeitarbeit, Reisekosten Bewerber etc.)
* Übernahme von Sonderaufgaben in Absprache mit der Abteilungsleitung, z. B. Unterstützung beim Thema Prozessverbesserungen oder Robotic Process Automation
Ein Background, der überzeugt
* Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung sowie eine Zusatzqualifikation zum Personalfachwirt (IHK) oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen, alternativ ein Bachelorstudium kaufmännischer Fachrichtung.
* Du arbeitest gern mit Menschen, magst die Vielfältigkeit der Personalarbeit, bringst bereits erste einschlägige Berufserfahrung mit oder hast Praktika im Bereich Personal absolviert und verfügst über Kenntnisse der Personalabrechnung.
* Du bist gut darin, „viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten“ und Struktur in eine Vielzahl von Anfragen zu bringen.
* Du überzeugst durch ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit sowie Verbindlichkeit und Belastbarkeit.
* Du hast gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und MS-Office Produkten und stehst auch neuen digitalen Medien offen gegenüber.
* „Wir vor ich“ ist für dich selbstverständlich und du unterstützt das Team, das füreinander einsteht und Verantwortung übernimmt
Ein Umfeld, das begeistert
* Jahrzehnte lange Erfahrung im Betrieb von Strom- und Gasnetzen
* Starkes Teamgefüge, Offenheit und wertschätzendes Miteinander
* 30 Tage Urlaub, 37 Stunden pro Woche
* Hybrides Arbeiten (Arbeiten aus dem Büro, von Zuhause)
* Flexible Arbeitszeitgestaltung, damit du Beruf- und Privatleben optimal vereinbaren kannst
* Eine überdurchschnittliche Vergütung nach Tarifvertrag (13 Monatsgehälter & Bonus)
* Betriebliche Alterssicherung und vermögenswirksame Leistungen
* E.ON-Mitarbeiteraktien-Programm, Mitarbeiterrabatte, HanseFit, Betriebssport und Jobrad
* Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Sabbatical
* Familienservice (u. a. Beratungsangebote, Unterstützung bei der Kinderbetreuung)
* Hohe Arbeitssicherheits- und Umweltstandards
Das bieten wir dir
Du sollst dich bei uns wohlfühlen und täglich zufrieden mit der Arbeit starten. Dein Wohlbefinden, deine Lebenssituation und deine individuellen Weiterentwicklungswünsche haben bei uns eine wichtige Bedeutung. Um dein Top-Arbeitgeber zu sein, bieten wir dir eine Vielfalt an Leistungen, die dir gut tun.
Deine Gesundheit an erster Stelle
Du gibst täglich dein Bestes – und dafür verdienst du das Beste für deine Gesundheit. Egal, ob am Schreibtisch oder in der Fläche: Wir sorgen dafür, dass du jeden Tag sicher & gesund meisterst.
Regionale Stärke vereint mit globalen Möglichkeiten
Als Teil der E.ON-Gruppe bieten wir dir vielfältige Entwicklungschancen und Möglichkeiten in der globalen Hightech-Energiebranche, kombiniert mit der Nähe durch uns als regionalen Energieversorger.
Raum für deine Ideen
Bei uns ist Gestaltungsfreiraum kein Privileg der Führungsebene. Du wirst von uns stets ermutigt, den Status Quo zu hinterfragen und deine Ideen einzubringen.
Eine eingespielte Mannschaft
Bei uns bist du essenziell und gleichzeitig kein:e Einzelspieler:in. Wir verstehen uns als Mannschaft und stärken dir stets den Rücken, wenn du Großes bewegen willst.
Ein Job wie für dich gemacht
Wo auch immer du hinwillst und wie auch immer dein perfekter (Arbeits-)alltag aussieht – wir bieten dir das, was zu jeder deiner Lebenssituationen passt.
Hinweis : Die Verwendung des männlichen Generums (z.B. m/w/d) dient lediglich der besseren Lesbarkeit und bezieht selbstverständlich alle Geschlechter ein. Avacon fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Kontaktinformationen
Fachliche Fragen beantwortet gern:
Lena Behrens (Personal Backoffice)
T +49 5351 123-35042
Allgemeine Fragen zum Recruiting-Prozess beantwortet gern:
Heide-Sophie Benz (Recruiter)
T +49 5351 123-35041