Sachbearbeiter (m/w/d) Verwaltung und Sekretariat am Standort Gelsenkirchen Unterstützen Sie die KVWL als Sachbearbeiterin zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unserer Bezirksstelle in Gelsenkirchen in Teilzeit (20 Stunden / Woche) befristet für 18 Monate Neue Perspektiven im Gesundheitswesen: geregelte Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung und faire Vergütung. Die KVWL sichert mit ca. 2.000 Mitarbeiterninnen die ambulante Versorgung in der Region. Für über 16.000 Ärztinnen und Psychotherapeutinnen sind wir ein vertrauensvoller Partner, der vielfältige Aufgaben übernimmt. Steigen Sie jetzt bei uns am Standort Gelsenkirchen ein und profitieren Sie als Sachbearbeiterin in Teilzeit von attraktiven Konditionen in der Zukunftsbranche Gesundheit Wir bieten: Krisensicherer Arbeitgeber in der Zukunftsbranche Gesundheit Individuelles Onboarding Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge, vollständig arbeitgeberfinanziert Vermögenswirksame Leistungen Arbeitgeberzuschuss für ÖPNV-Tickets JobRad Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Aufgaben: Administrative Unterstützung des Bezirksstellenleiters (KVWL) und des Verwaltungsbezirksvorsitzenden der Ärztekammer Westfalen-Lippe Vorbereitung und Abwicklung von Sitzungen sowie Protokollführung Planung und Verwaltung des Notfalldienstes Persönlicher und telefonischer Ansprechpartnerin für Ärztinnen (Stammdaten-, Antrags-, Formularverwaltung) für Patientinnen und andere Gruppen/Institutionen vor Ort Informationsmanagement und -vermittlung vor Ort und zur Hauptverwaltung Terminverwaltung, Ablage, Postbearbeitung Meldewesen der Ärztekammer Westfalen-Lippe Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinischer Fachangestellter mit vergleichbarer Berufserfahrung Verwaltungskenntnisse oder Sekretariatserfahrung idealerweise im Gesundheitswesen Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel Freude an selbstständiger und verantwortlicher Tätigkeit, verbunden mit Teamfähigkeit Zeitliche Flexibilität Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 23.04.2025. Geben Sie dabei auch Ihren Gehaltswunsch sowie Ihren nächstmöglichen Eintrittstermin an. Bewerbungsmöglichkeit Bitte beziehen Sie sich auf die Ausschreibungsziffer 2025-042. Ihr Ansprechpartner für Fragen: Marie Josefin Berghoff, Tel.: 0231/9432-1925