Das bringen Sie mit - Erfolgreicher Abschluss einer Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d) - Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einem Notariat, in einer Kanzlei, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder in ähnlichem Umfeld wünschenswert - Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit - Selbständige, eigenverantwortliche, exakte und serviceorientierte Arbeitsweise - Versierter Umgang mit den MS-Office Paketen und XNP - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihre Aufgaben - Koordination von Erstellung von Urkundenentwürfen und deren Anpassung an die Wünsche der Urkundsbeteiligten bis zur Unterschriftsreife - Eigenständige und zeitnahe Abwicklung der Urkunden einschließlich Abrechnung - Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen - Überwachung der Zahlungseingänge, Mahnwesen - Führung des Urkundenverzeichnisses sowie des Masse- und Verwahrbuches - Kommunikation mit einschlägigen Behörden, Gerichten und Mandanten Das bieten wir - Deutschland Ticket - Corporate Benefits - Fitnessangebote - LinkedIn Learning - Flexible Arbeitszeiten