Ihre Aufgaben
:
1. Assistenz der Fachbereichsleitung und Sonderaufgaben
2. Terminorganisation für den ZFB 6
3. Erfassung der Rechnungen im eREB für den ZFB 6
4. Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
5. Büroorganisation
6. Schreibarbeiten
7. Aktenverwaltung und Registratur
8. Beschaffung von Präsenten bei Geburtstagen und Jubiläen
9. Vertretung der Vorzimmerdame des Leiters des Bereichs Zentrale Angelegenheiten und Servicebereich
10. Anlage von Sitzungsvorlagen im entsprechenden Programm
Wir erwarten:
11. eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
12. wünschenswert ist Berufserfahrung als persönliche Assistenz
13. Organisationstalent und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
14. Engagement und Verantwortungsbewusstsein
15. ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
Wir bieten:
16. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit Einstellung in Entgeltgruppe 5 TVöD (ca. 2.928,99 € brutto in der ersten Erfahrungsstufe und in Vollzeit; Stufenzuordnung erfolgt in Abhängigkeit von der beruflichen Erfahrung)
17. zusätzlich Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung für den öffentlichen Dienst und Prämienmöglichkeit im Rahmen der Leistungsorientierten Bezahlung
Unsere Benefits:
18. gemeinwohlorientiertes Arbeiten
19. flexible Arbeitszeiten
20. Fort- und Weiterbildung
21. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
22. 30 Urlaubstage
23. Angenehmes Betriebsklima
24. Gesundheitsförderung
25. Mitarbeitendenparkplätze
26. Zuschuss zum Job-Ticket
27. Sonderkonditionen und Rabatte
Die Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bevorzugt eingestellt.
Ihr Ansprechpartner für Fragen zur Tätigkeit:
Jan Weber
Leiter Kreiseigene Schulen, Liegenschaften, Straßen und Hochbau
Tel.: 0931/8003-5620
j.weber@lra-wue.bayern.de
Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen:
Lena Bergold
Personalentwicklung und Organisation
Tel.: 0931/8003-5141
l.bergold@lra-wue.bayern.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Online-Bewerbung senden Sie uns bitte bis 13.04.2025 über unser Bewerberportal (www.landkreis-wuerzburg.de/karriere) zu.
Nach Abschluss des Auswahlverfahrens wird jeder Bewerber und jede Bewerberin über das persönliche Ergebnis informiert. Die Bewerbungsunterlagen der nicht zum Zuge gekommenen Bewerberinnen und Bewerber werden nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet bzw. gelöscht.