Das können Sie bei uns bewegen Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen im Bereich Facility Management Sicherstellung der termingerechten Auftragsabwicklung und -verfolgung Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen zur Klärung von Aufträgen und Anfragen Erstellung und Pflege von Auftragsdokumentationen und Reports im CAFM System Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Order Management Mitwirkung bei der Lösung von Problemen und Reklamationen Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Immobilienfachkraft oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im kaufmännischen Facility Management oder Immobilienbewirtschaftung Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -prüfung Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und idealerweise Erfahrung mit CAFM-Systemen sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team sowie eine proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohe Organisationsfähigkeit und ein gutes Zeitmanagement, um mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen Das bieten wir Ihnen Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität Fit und gesund Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten