Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung!
Als Assistenz bist du eine wertvolle Unterstützung des Führungsteams. Du hast die Möglichkeit, aktiv an vielfältigen Themen mitzuarbeiten und die Geschäftsleitung tatkräftig zu entlasten. Wir bieten dir spannende Aufgaben in einem familiären Umfeld mit viel Raum für deine Ideen und Weiterentwicklung.
* Vollzeit
* Flexible Arbeitszeiten
* In Fensterbach
Deine Aufgaben:
* Du unterstützt die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Du kümmerst dich um die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
* Du bist verantwortlich für die Korrespondenz mit internationalen Kunden und Partnern – auf Deutsch und Englisch
* Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten, Berichten und Verträgen und kümmerst dich um die Dokumentation wichtiger Prozesse.
* Du koordinierst Termine, Reisen und Events und behältst stets den Überblick über wichtige Deadlines und Aufgaben
* Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um eine effiziente Kommunikation und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
* Du unterstützt bei abteilungsübergreifenden Projekten und bringst eigene Ideen ein
Deine Qualifikation:
* Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung mit
* Du beherrschst die deutsche und englische Sprache fließend in Wort und Schrift und bist sicher in der Korrespondenz
* Du bist eine kommunikative, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld gerne mit anpackt
* Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit
* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Berichten
Dein Vorteil:
* Wir arbeiten in flachen Hierarchien und du wirst bei uns mit einem herzlichen „Du“ angesprochen
* Betriebliche Altersvorsorge, damit du für die Zukunft planen kannst
* Sonderzuwendungen bei Jubiläen, Geburtstag und Namenstag sowie Sachbezugsgutscheine
* Ein Prämiensystem für deine Verbesserungsvorschläge – wir hören auf deine Ideen!
* Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits für deine persönlichen Einkäufe
* JobRad-Leasing: Bleib beruflich und privat fit
* Teamevents und regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen, bei denen du deine Kollegen – unsere „Stein-Erfinder“ – besser kennenlernst
* Du hast Zugriff auf unsere GoAkademie, um dein Wissen schnell auszubauen und zu vertiefen
* Flexible Arbeitszeiten für eine ideale Balance zwischen Familie, Beruf und Freizeit
* 29 Urlaubstage, damit du wirklich abschalten kannst
Dein Kontakt zu Hofmann:
Zögere nicht und bewerbe Dich noch heute. Gerne beantworten wir Deine Fragen telefonisch unter der 09621-68997-12 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: julia.goessl@hofmann.info
Wir freuen uns, bald von Dir zu hören!