Deine Aufgaben
* Du bist für Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung verantwortlich und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten
* Du kümmerst dich um das Management und die Koordination der Termine und nimmst Besucher herzlich in Empfang
* Du verwaltest das E-Mail-Postfach und sorgst für eine strukturierte und übersichtliche Vorsortierung
* Die Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen sowie die Erstellung von passenden Präsentationen liegen in Deinen Händen
* Du kommunizierst und koordinierst professionell mit internen und externen Partnern auf Deutsch und Englisch
* Dienstreisen werden von Dir – einschließlich Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen – organisiert und Du stellst dabei einen reibungslosen Ablauf sicher
* Als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung in allen Belangen, sorgst Du für einen effizienten Arbeitsablauf
* Du betreust unseren Standort in Oldenburg, übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten inkl. Bestellungen und die Organisation von Team-Events und hast dabei das Wesentliche im Blick
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits Berufserfahrung in der Arbeit als Assistenz sammeln
* Du bist ein Organisationstalent: Selbstständiges, strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten liegen Dir im Blut und du hast stets eine Lösung parat
* Du kannst sehr gut mit Stress umgehen und behältst auch in anspruchsvollen Situationen mit einem hohen Arbeitsvolumen einen klaren Kopf
* Du bist topfit in MS Office
* Du besitzt die Fähigkeit und Motivation dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
* Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Durchsetzungsvermögen aus und legst größten Wert auf Loyalität und Diskretion
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab
Was wir Dir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiven Konditionen und flexiblen Arbeitszeiten
* Zahlreiche Benefits: Hansefit, eine GIVVE Karte mit steuerfreien 50 Euro, Kita Zuschuss sowie betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 30%
* Ein wertschätzendes, motivierendes Arbeitsumfeld in einem offenen und herzlichen Team
* 30 Tage Urlaub und zusätzliche freie Tage, wenn dein Geburtstag, Heiligabend oder Silvester auf einen Arbeitstag fallen
* Großartige Teamevents
* Ein schönes, modernes Büro in der Oldenburger Innenstadt
* Zusammenarbeit in einem hochengagierten Team
* Die Möglichkeit persönlich und beruflich zu lernen und zu wachsen
Über uns
Meridiam Glasfaser GmbH und Co. KG ist ein Tochterunternehmen eines global operierenden Konzerns, der sich auf die Entwicklung langfristiger und öffentlicher Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Uns zeichnet ein großes Bewusstsein für Umwelt, Nachhaltigkeit, Soziales und Compliance-Themen aus.