Job Description
Location:
München, DE
Wir suchen Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Event Manager:in (All genders welcome!).
Die Stelle wird bei uns in München besetzt und berichtet direkt an die Director of Condé Nast Commercial Creative
Condé Nast is a global media company producing the highest quality content with a footprint of more than 1 billion consumers in 32 territories through print, digital, video and social platforms. The company’s portfolio includes many of the world’s most respected and influential media properties including Vogue, Vanity Fair, Glamour, Self, GQ, The New Yorker, Condé Nast Traveler/Traveller, Allure, AD, Bon Appétit and Wired, among others. Condé Nast Entertainment was launched in 2011 to develop film, television and premium digital video programming.
DAS SIND DEINE AUFGABEN:
1. Deine Verantwortung: Als Event-Manager:innen verantwortest du den reibungslosen Ablauf der von Condé Nast organisierten Veranstaltungen – vor Ort, digital oder hybrid kennen. Hierzu zählen insbesondere Multi- und Single Sponsored Events mit unseren Marken bis zu 200 Teilnehmer:innen.
2. Detaillierte Veranstaltungsabsprachen, Preisverhandlungen und Vertragsabschlüsse mit Kunden und Dienstleistern
3. Verantwortung für die vollständige, korrekte und zeitgerechte Erstellung von Veranstaltungsavisen
4. Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf
5. Ausarbeitung von Angeboten, Verträgen und Veranstaltungsablaufplänen
6. Mitarbeit an dem monatlichen Reporting und der jährlichen Budgetplanung.
7. Koordinierung der optimalen Zusammenarbeit aller an der Veranstaltung beteiligten Abteilungen
8. Koordinierung und Buchen der verschiedenen Dienstleister (Locationbetreiber, Technik und weitere Zulieferer)
9. Rechnungsprüfung durchgeführter Veranstaltungen und Caterings
10. Kontrolle des Personaleinsatzes bei Veranstaltungen auf Qualität und Quantität
11. Erstellung und Betreuung des Einladungs- und Gästemanagements.
DAS ZEICHNET DICH AUS:
12. Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement, bzw- Eventmarketing oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Veranstaltungskauffrau/-mann) mit.
13. Mindestens 3 Jahre Praxiserfahrung im Veranstaltungsbereich und/oder Projektmanagement, vorzugsweise Erfahrung mit Kongressen / Awards / Festivals.
14. Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
15. Gastgeber aus Leidenschaft
16. Du bist kommunikations-, verhandlungs- und koordinationsstark, besonders in der Abstimmung mit anderen Abteilungen unseres Hauses & Dienstleister:innen
17. Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Motivation, Flexibilität und Teamfähigkeit aus.
18. Eine positive Ausstrahlung und Spaß an der Arbeit runden dein Profil ab.
19. Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
DAS BIETEN WIR DIR:
20. Ein interessantes Aufgabenspektrum in einem kreativen Umfeld
21. Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter öffentlicher Anbindung
22. Hybrid Regelung 4/1
23. sehr gute öffentlich Verkehrsanbindung
24. Fortbildungsprogramme
25. interessante Benefits
26. Interessante Einblicke in die praktischen Arbeitsabläufe unseres Medienhauses
27. Ein exklusives und umfangreiches Kundenportfolio