Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell eine Geschäftsführungsassistenz am Standort Erfurt. Auf Sie wartet eine attraktive Festanstellung direkt bei unserem Kunden. Bewerben Sie sich jetzt und sichern Sie sich diesen spannenden Job. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Direkte Personalvermittlung in eine Festanstellung bei einem unserer Geschäftspartner
* Zahlreiche Direktkontakte zu Personalentscheidern
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung während des gesamten Vermittlungsprozesses
* Professionelle Beratung durch unser kompetentes Personalvermittlungs-Team
* Gehaltsgestaltung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Ihre Aufgaben
* Erstellung von Berichten zu Angebots- und Auftragsbeständen
* Erarbeitung von Präsentationsunterlagen
* Übernahme anfallender Büroaufgaben, z.B. Terminplanung, Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial, Führung von Fristenkontrollbüchern sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Vorbereitung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Jahresabschlüssen und Rechnungen
* Bearbeitung der Ablage und Digitalisierung von Schriftgut sowie Verwaltung im Dokumentenmanagementsystem
* Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Erfahrungen als Assistenz und in der Vertragsdokumentenpflege
* Sehr guter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Hohes Maß an Diskretion
* Loyalität und Zuverlässigkeit
* Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent