Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung m/w/d
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistent/Verwaltungsfachangestellte m/w/d für die Geschäftsführung in Vollzeit.
Wir bieten:
* Einen sicheren Arbeitsplatz
* Gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden
* 25 Urlaubstage + 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir bieten Ihnen auch jederzeit das "DU" an.
Ihre Aufgaben:
* eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Geschäftsführungsbüro (an zwei Standorten) und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes für die Geschäftsführung
* Koordination von Terminen
* Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und externen Veranstaltungen
* Übernahme der Korrespondenz
Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Berechnungen (auf Basis inhaltlicher Eckpunkte)
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden Stabsfunktion/Projektmanagement
* Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitungen und Auswertungen
* Kordinierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten
Ihr Profil:
* einer fachbezogenen Verwaltungsausbildung sowie Kenntnissen im Projektmanagement
* guten Computerkenntnissen in den Programm Microsoft Word, Excel, PowerPoint
* Zuverlässigkeit sowie kompetenter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise
* freundlichem Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist
So können Sie uns erreichen:
* Klicke hier auf der Jobseite
* Schicke eine E-Mail an moers@sektorpersonal.de
* Rufe uns an unter 028416023660
* Schreibe uns eine WhatsApp an 017628093949