Assistent Verwaltungsfachangestellte für die Geschäftsführung m/w/d Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Kunden in Oberhausen einen Assistent/Verwaltungsfachangestellte m/w/d für die Geschäftsführung in Vollzeit. Wir bieten: Einen sicheren Arbeitsplatz Gute Übernahmemöglichkeit bei unseren Kunden 25 Urlaubstage 10 zusätzliche Urlaubstage durch Gleitzeitabbau möglich Urlaubs- und Weihnachtsgeld Wir bieten Ihnen auch jederzeit das "DU" an. Ihre Aufgaben: eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Geschäftsführungsbüro (an zwei Standorten) und Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufes für die Geschäftsführung Koordination von Terminen Organisation, Vorbereitung und Begleitung von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und externen Veranstaltungen Übernahme der Korrespondenz Inhaltliche Unterstützung der Geschäftsführung Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Berichten, Berechnungen (auf Basis inhaltlicher Eckpunkte) Erstellung von Entscheidungsvorlagen Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung und den Abteilungsleitungen und den Mitarbeitenden Stabsfunktion/Projektmanagement Mitwirkung bei projektbezogenen Sonderaufgaben, inklusive Vorbereitungen und Auswertungen Kordinierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Projektfortschritten Ihr Profil: einer fachbezogenen Verwaltungsausbildung sowie Kenntnissen im Projektmanagement guten Computerkenntnissen in den Programm Microsoft Word, Excel, PowerPoint Zuverlässigkeit sowie kompetenter und eigenverantwortlicher Arbeitsweise freundlichem Auftreten, Serviceorientierung und Teamgeist So können Sie uns erreichen: Klicke hier auf der Jobseite Schicke eine E-Mail an moerssektorpersonal.de Rufe uns an unter 028416023660 Schreibe uns eine WhatsApp an 017628093949