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An der Fachhochschule Dresden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Assistenz der Hochschulleitung (m/w/d)
in Vollzeit zu besetzen.
Das sind Ihre Aufgaben:
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben z.B. Recherchetätigkeiten, Betreuung von
Kommunikationskanälen, Postein- und -ausgang, Materialbestellungen und -einkauf
• Selbstständige Betreuung der Sitzungen der Gremien der FHD inklusive Erstellung von Beschluss- und Sitzungsvorlagen sowie Protokollführung
• Aufgaben der Finanzbuchhaltung (Rechnungsprüfung, Verantwortung der Handkasse)
• Eigenständige Koordination des Deutschlandstipendiums
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen der Hochschulleitung
• Zeitmanagement der Mitarbeitenden der FHD (u.a. Urlaub, Dienstreisen)
• Terminvereinbarung- und überwachung
• Ansprechpartner*in für Angehörige der FHD
Das bringen Sie mit:
• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Mind. 2-3-jährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder Front-Office
• Beherrschung von MS-Office und gängigen Tools
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten stets den Überblick
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Zielorientierung
Das erwartet Sie:
• Die Möglichkeit, Ihren Arbeitstag selbst zu gestalten und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine zentrale Lage Ihres Arbeitsplatzes mit guter Anbindung zum ÖPNV
• ein gefördertes Jobticket für den ÖPNV oder ein unterstütztes Jobbike
• Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Schnelle, kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien
• Täglich frisch zubereitete Speisen in unserer hausinternen Mensa
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihrem möglichen Arbeitsbeginn und Ihrer Gehaltsvorstellung als PDF per E-Mail an Kontakt-Formular .
Wir freuen uns darauf, Sie schon bald kennenzulernen!