Die Karl Kübel Stiftung ist eine gemeinnützige, international
tätige Stiftung bürgerlichen Rechts mit Sitz in Bensheim (Hessen).
Sie wurde 1972 durch den Unternehmer Karl Kübel gegründet. Kinder zu
fördern und Familien zu unterstützen ist seit über 50 Jahren das
Kernanliegen der Stiftung. Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen
Wert auf Gleichberechtigung und kulturelle Vielfalt basierend auf
den christlichen Werten.
Im Zuge einer Elternzeitvertretung freuen wir uns ab 1. April 2025
auf einen neuen Kollegen (m/w/d) zur Verstärkung unserer Abteilung
Inland als
Teamassistenz (m/w/d)
in Teilzeit (50% / 19,5 Stunden/Woche)
In Ihrer Rolle unterstützen Sie die Abteilungsleitung sowie die Projektreferent*innen bei
der Durchführung von Projekten und Veranstaltungen.
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Abteilungsleitung und des Teams im Bereich
Inlandsarbeit durch allgemeine administrative Tätigkeiten wie
Terminorganisation, Reiseplanung, Dokumentenmanagement und
Korrespondenz
* Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie
Protokollführung
* Unterstützung bei der Gestaltung von Präsentationen,
Broschüren und Flyern
* Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung
von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen inklusive
Koordination mit internen und externen Partnern, Dienstleistern
und Referent*innen
* Unterstützung bei der Erstellung von
Veranstaltungsdokumentationen und Berichten
Ihr Profil:
* Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich
Bürokommunikation
* Sie verfügen über Erfahrung in der Teamassistenz,
idealerweise kombiniert mit Kenntnissen in der
Veranstaltungsorganisation
* Sie besitzen ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowohl
schriftlich als auch mündlich. Zusätzlich sind
Englisch-Kenntnisse wünschenswert
* Sie sind sicher im Umgang mit den Office-Anwendungen,
Kenntnisse in InDesign sind wünschenswert
* Sie sind kreativ und behalten selbst bei vielen
unterschiedlichen Aufgaben einen klaren Kopf
* Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und zuverlässig,
sind teamfähig und flexibel
Wir bieten:
* Eine herausfordernde Aufgabe in einem engagierten Team
* Eine zunächst bis Ende 2026 befristete Anstellung mit der
Option auf Verlängerung und eine leistungsgerechte Vergütung
sowie betriebliche Krankenzusatzversicherung
* Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und Zugriff auf
einen Fahrzeugpool für dienstliche Fahrten
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur teilweisen
mobilen Arbeit
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das
[Karriereportal](http://www.jobmonitoring.de/trackApply.aspx?id=8321623&src=360) der Stiftung *bis 28.02.2025* mit Angabe des
frühestmöglichen Starttermins und Ihren Gehaltsvorstellungen.
Die Karl Kübel Stiftung legt besonderen Wert auf die Einhaltung
ihrer Maßgaben zum Kindesschutz.
*Karl Kübel Stiftung für Kind und Familie Personalabteilung*
Darmstädter Straße 100
64625 Bensheim
Internet: [www.kkstiftung.de](http://www.kkstiftung.de)