Wir suchen zur Direkteinstellung für ein inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Troisdorf eine kaufmännische Assistenz (m/w/d). Es handelt sich um ein Unternehmen, welches sich mit dem Bau und der Verwaltung von Immobilien beschäftigt.
* Sie unterstützen im Tagesgeschäft die Assistenz der Geschäftsleitung
* Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
o Bearbeitung des Postein- und Postausgang
o Ablage und Verwaltung der Akten
o Organisation und Beschaffung von Büromaterial
o Tätigkeiten zur Vorbereitung der Buchhaltung
o Betreuung des Telefons
o Bearbeitung weiterer Sekretariatstätigkeiten
* Sie übernehmen die administrative Unterstützung für die Geschäftsführung im Vertretungsfall (Urlaub oder Krankheit) für die Assistenz der Geschäftsleitung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
* Erfahrung im Bereich der kaufmännischen Assistenz ist wünschenswert.
* Strukturierte, selbständige und organisierte Arbeitsweise.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
* Eigeninitiative und die Fähigkeit, schnell neue Aufgaben zu erlernen.
* Flexibilität und Bereitschaft, Aufgaben eigenständig zu erledigen
* Sicherer Arbeitsplatz in einem eigentümergeführten Unternehmen
* Teilzeit und Vollzeit möglich.
* Ein faires Miteinander sowie Leistungsgerechte Vergütung
* Eigenverantwortlicher Gestaltungsspielraum in Abstimmung mit der Assistenz der Geschäftsleitung
JBRP1_DE