Willkommen im Team – Wer wir sind. Dürfen wir uns bei Ihnen vorstellen? Vielleicht ist das tatsächlich ganz angebracht, denn wir gehören auf unserem Gebiet, der Elektrotechnik, zu den „Hidden Champions“ Ob Prozess-, Automobil- oder Fertigungsindustrie – ein bisschen SCHULZ steckt überall drin. Unsere Unternehmensgruppe ist inhabergeführt und voller Energie Mit ca. 1.000 Mitarbeiter/innen an unterschiedlichen Standorten schaffen wir innovative, überzeugende Lösungen in den aufstrebenden Bereichen der Elektrotechnik, von der Energieversorgung bis zu hochkomplexen Automatisierungslösungen. Am Standort in Bremen-Hemelingen bilden wir mit ca. 160 Kolleg/innen ein starkes Kompetenzteam für alle Automatisierungsaufgaben in der Automobilbranche sowie weiteren Industrien. Unsere Kaufmännischen Sachbearbeiter/innen / Teamassistent/innen unterstützen im administrativen Bereich unseres Standortes die Geschäftsleitung und Fachabteilungen bei der Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben im Office. Welche Aufgaben Sie bei uns als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz erwarten Teamassistenz - Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung sowie die Fachabteilungen bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Terminen sowie bei der Erstellung von Protokollen und der anfallenden Korrespondenz Sachbearbeitung – Sie pflegen die Daten, erstellen und überarbeiten Dokumente und übernehmen die Archivierung im Dokumentenmanagementsystem Termin- und Reisemanagement – Für unsere Mitarbeiter organisieren Sie Besuchs- und Reisetermine sowie deren Unterbringung. Ebenfalls sind Sie für das Reisekostenmanagement zuständig An vorderster Front – Am Empfang begrüßen Sie unsere Gäste, richten unsere Besprechungsräume für anstehende Meetings her und leiten bei Bedarf eingehende Telefongespräch an die Ansprechpartner weiter Audit und Zertifizierungen – Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Audits, Inventuren sowie bei der Pflege unseres Qualitätsmanagements Was Sie als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz mitbringen Eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Büroorganisation oder vergleichbar können wir voraussetzen Mehrjährige, kaufmännische Berufspraxis /-erfahrung aus der Industrie oder aus dem Handwerk ist von Vorteil, jedoch nicht Bedingung Neben sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift bringen Sie fachliche Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise in einem ERP System mit Sie sind ein Teamplayer und werden für Ihr freundliches und kundenorientiertes Auftreten geschätzt Organisationsvermögen, Selbständigkeit und Flexibilität sind für Sie mehr als nur charakterliche Schlagworte Unsere Benefits Damit Sie sich bei uns vom ersten Tag an wohlfühlen - Unser Betriebsklima ist familiär und basiert auf Vertrauen - wir freuen uns auf Sie Hier sind Sie sicher - Ihr neuer Arbeitsplatz ist langfristig Ihr neuer Arbeitsplatz in Vollzeit - Sie können ein attraktives Einstiegsgehalt, welches Ihren bisherigen Berufs- und Bildungsweg wertschätzt, erwarten Arbeit, die sich auszahlt - Jährliche Basiserhöhung Ihres Gehaltspaketes sowie Bonuszahlung 30 Tage Jahresurlaub Ein ausgereiftes und strukturiertes Onboarding - Ihre Einarbeitungsphase ist durchdacht und systematisch. Dabei werden Sie von einem Paten unterstützt und begleitet Eine ausgewogene Work-Life-Balance - Unsere Arbeitszeiten und -modelle sind flexibel. Ebenso ist mobiles Arbeiten optional möglich. Freuen Sie sich auf Ihre Zukunft - Wir bieten Ihnen unsere Betriebliche Altersvorsorge, wahlweise unsere Berufsunfähigkeitsversicherung, mit Arbeitgeber-Zuschuss Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen - Wir unterstützen Sie mit unserem Betrieblichen Gesundheitsmanagement, mit Firmenfitness EGYM Wellpass und vielen weiteren Aktionen Mobil mit (E-)Bike Leasing - Über unser Benefit-Programm "SCHULZ-Bike" erhalten Sie in Kooperation mit Lease A Bike die Option zum Leasen eines (E-)Bikes per Gehaltsumwandlung Sie erhalten unsere SCHULZ Gutscheinkarte, um damit, je nach Guthaben, zu tanken oder einzukaufen sowie weitere Corporate Benefits Entwicklung - Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung Teamfördernde Events und Veranstaltungen außerhalb der Arbeitszeit, bei denen Sie zahlreiche Kontakte knüpfen können Sie suchen nach neuen, beruflichen Herausforderungen und wollen sich beruflich weiterentwickeln? Die Aufgaben als Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in / Teamassistenz haben Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance und gehen Sie mit uns den nächsten Schritt Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung Für erste Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Falko Neuenfeldt 49 421 33005-182 SCHULZ Systemtechnik GmbH Bremen