Aufgabenbeschreibung
1. Administrative Beratung und Unterstützung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung und Budgetplanung von EU-Projekten
2. Laufendes Finanz- und Vertragscontrolling der Projekte und Beratung zur sachgerechten Mittelverwendung unter Berücksichtigung der Verwendungsrichtlinien
3. Finanztechnische Koordination von Projektverbünden
4. Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
5. Kommunikation mit Zuwendungsgebern und externen Projektbeteiligten
6. Vorbereitung von Projektprüfungen und Zusammenarbeit mit internen und externen Prüfinstanzen
Erwartete Qualifikationen
7. Hochschulabschluss mit kaufmännischer oder verwaltungswirtschaftlicher Ausrichtung (Bachelor bzw. FH-Diplom) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen (mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Beratung und Bewirtschaftung von (EU-)Förderprojekten)
8. Kenntnisse des europäischen Zuwendungsrechts und angrenzender Rechtsgebieten (z.B. Haushaltswesen, Hochschul- und Zuwendungsrecht, Tarifrecht TVL, Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen)
9. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
10. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
Wünschenswert:
11. Erfahrungen im Umgang mit Datenbanksystemen (SAP) und den auf europäischer Ebene verwendeten Datenbanken (F&T Portal)
12. Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
13. Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
14. Zuverlässigkeit, Engagement und ausgeprägte Serviceorientierung
15. Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung
16. Erfahrung in einer Universität oder einer wissenschaftlichen Einrichtung
Wir bieten Ihnen:
17. Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins
18. Ein freundliches und hilfsbereites Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
19. Umfangreiche persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
20. Flexible Regelungen zu Home Office und mobilem Arbeiten
21. Die Gesundheit unserer Beschäftigten ist uns wichtig; wir unterstützen die praktische Umsetzung des Betrieblichen Gesundheitsmanagements im Arbeitsalltag
22. Vereinbarkeit von Beruf und Familie; die TU Berlin trägt das Siegel „audit familiengerechte Hochschule“
23. Jobticket