Einleitung Guardian Group Security, ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheit, sucht eine/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für unseren Kunden in München. Mit über 15 Jahren Erfahrung bieten wir Premium-Sicherheitslösungen für Behörden, Unternehmen und Privatpersonen. Unser Team besteht aus hochqualifizierten Fachkräften, darunter ehemalige Polizei- und Militärangehörige, die durch Schulungen in unserer Academy ihre Expertise erweitern. In Ihrer Rolle sind Sie das Herzstück des Empfangs und erster Ansprechpartner für unsere Kunden und Besucher. Wir legen Wert auf Zuverlässigkeit, Loyalität und Integrität und arbeiten mit modernster Technologie, um Schutz zu garantieren. Wenn Sie nach einer Position suchen, in der Teamwork, Kommunikation und Vertrauen großgeschrieben werden und Sie einen Unterschied in der Sicherheitsbranche machen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Begrüßung und Empfang von Besuchern und Kunden Koordination und Verwaltung eingehender Anrufe und E-Mails sowie Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen. Verwaltung der Terminplanung und Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen. Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Bearbeitung von Dokumenten und der Pflege von Datenbanken. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich und Gewährleistung einer hohen Kundenzufriedenheit. Telefondienste und -vermittlung, Auskunftserteilung Poststelle (Entgegennahme, Frankierung, Versand und Verteilung) Qualifikation Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Empfangs- oder Kundenservicebereich von Vorteil Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosystemen Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationsfähigkeit Repräsentives, freundliches und souveränes Auftreten Benefits Wir bieten: Übertarifliche Bezahlung Qualifizierte Einarbeitung Hochwertige Dienstkleidung Kollegiales und engagiertes Team Zukunftssicherer Arbeitsplatz Aus- und Weiterbildung Arbeitgeberbeitrag bei der Altersvorsorge (bAV) Betriebliche Krankenkasse sowie Zusatzversicherung Noch ein paar Worte zum Schluss Werden Sie Teil unseres Premium-Teams als Empfangsmitarbeiter m/w/d in München Nutzen Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld und stärken Sie die Sicherheit unserer Kunden. Wir freuen uns auf Ihre Vollständige Bewerbung.