Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.
Vergewissern Sie sich, dass alle Ihre Bewerbungsunterlagen aktuell und in Ordnung sind, bevor Sie sich für diese Stelle bewerben.
Für unseren Kunde, ein Unternehmen aus dem Bau- und Industriesektor suchen wir Dich als administrative Support Specialist (m/w/d). auf Minijob-Basis für 8 Stunden in der Woche in Arbeitnehmerüberlassung.
Administrative Support Specialist (m/w/d)
in Kaufering
14,00 - 16,00 € je Stunde
Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:
attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
flexibles Arbeiten
Weiterbildung und Karriereentwicklung
zwei bezahlte Tage pro Jahr für soziales Engagement
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Was Deine Aufgaben sind:
in dieser Position übernimmst Du das Management der Zulassungsdokumentation und sorgst dafür, dass alle Unterlagen korrekt benannt und gespeichert werden
Du führst regelmäßig Übersichten, hältst sie aktuell und stellst sicher, dass alle wichtigen Informationen auf einen Blick verfügbar sind
ein Teil Deiner Tätigkeit umfasst zudem Aufgaben im SharePoint
hier verwaltest Du Zugriffsrechte und unterstützt aktiv den Aufbau neuer Strukturen, um Abläufe effizienter zu gestalten
darüber hinaus bist Du für das Erstellen von Dokumentenvorlagen für internationale Zulassungen zuständig, holst die notwendigen Unterschriften ein und pflegst eine übersichtliche Ablage aller relevanten Unterlagen
auch die Vorbereitung von Dokumenten für Unterschriften gehört zu Deinen Aufgaben
gemeinsam mit den verantwortlichen Stakeholdern prüfst Du den Inhalt und stellst sicher, dass alle Details stimmen
Was wir uns von Dir wünschen:
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbares kannst Du vorweisen
idealerweise konntest Du ebenfalls Berufserfahrung im IT-Bereich sammeln
Du bringst Erfahrung mit SharePoint mit und weißt, wie Du Dokumente effizient verwaltest und Strukturen optimierst
der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich
Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, da Du regelmäßig mit Dokumenten und Berichten arbeitest
eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus, sodass Du Dokumente präzise bearbeitest und archivierst
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Wir können das, weil unsere bundesweiten Niederlassungen seit mehr als 55 Jahren eng mit zahlreichen namhaften Unternehmen vernetzt sind. Wir sind der perfekte Ansprechpartner für Deinen nächsten Karriereschritt.
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Georg-Hellmair-Platz 169a • 86899 Landsberg • Telefon: 08191 94724 55 • welcome-team(at)persona.de • www.persona.de